Conta administrativa cuestionario

Tarea Final

Cuestionario tema 10

1.¿Qué es el control administrativo?

Es un proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados.

2.Exponga los tipos de control, ejemplificando cada uno

Controla guía y direccional: Es cuando los resultados pueden sur predecibles y que las accionescorrectivas deben efectuarse antes de completar la operación. ej. Cuando un vuelo espacial aplica acciones correctivas para mejorar los problemas que van apareciendo.

Control selectivo: que es mediante la verificación de muestras de una operación específica para detectar si cumple con los requisitos previstos, y de esta manera determinar si se puede continuar con el proceso. ej. Control de calidadControl después de acción: que es cuando la operación ha concluido miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido. ej.Los Presupuestos.

3.Explique los tres objetivos básicos de un sistema de control administrativo

Diagnosticar: Permite descubrir áreas problema o áreas de aciertos, para corregir una situación o capitalizar un acierto.

Comunicar: Proporcionaun medio de comunicación entre las personas que integran la organización, el cual se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa.

Motivar: Se requiere de incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía .

Defina contabilidad por áreas de responsabilidad

Es un sistema que se origina de la necesidad de elaborarun sistema de información orientado a no evaluar funciones, sino a informar sobre la actuación de las las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades. Con este sistema los superiores están informados sobre los resultados de la gestión y podrán aplicar las medidas que consideren convenientes.

Las áreas de responsabilidad que se puedengenerar en una organización son de muy diversos tipos y número. La esencia de cualquier área de responsabilidad está en la relación de resultados respecto a insumos.

5.Exponga tres ventajas de contabilidad por áreas de responsabilidad

Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.

Ayuda a la aplicación de la administración por excepción, permitiendo acada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.

Sustituye la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.

Motiva a usar la administración por objetivos y no por resultados, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograr su objetivo.

6.¿Por qué es importante tomaren consideración la estructura organizacional para implantar la contabilidad por áreas de responsabilidad?

Debido a que en el sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurre dentro de cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocaron ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado.7.Explique la importancia que tiene la separación de partidas controlables y no controlables para la utilización de la contabilidad por áreas de responsabilidad .

Las partidas controlables son la clave para evaluar la actuación de los ejecutivos, donde la esencia del sistema de áreas de responsabilidad radica en evaluar centros de responsabilidad financiera y no financiera, es por esto que es necesariodelimitar cuáles conceptos controlan dichos centros o áreas.

Las partidas no controlables son las que el ejecutivo no tiene forma de controlar, se puede decir que niveles altos de la organización la mayoría de los gastos son controlables y que cambiar ciertos costos fijos respecto a un periodo también sucede sólo a niveles altos.

Explique los diferentes sistemas que se utilizan en...