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¿Qué es un libro auxiliar?
 Libros Auxiliares.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocerlas transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, deacuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. Función de Libros Auxiliares. Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático. Esuna obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de laoperación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación delinventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control

Se traslada a los libros auxiliares la información presentada las columnas parciales de comprobante diario de contabilidad. Los registros se deben efectuar teniendo en cuentas las siguientes partes del libro: 

Fecha: cronológicamente se registra el año, mes y día del comprobante de diario correspondiente.
Detalle: se describela transacción, indicando el soporte que la respalda.
Numero de comprobante de diario: se registra en orden consecutivo.
Débitos y créditos: se registra el valor del movimiento debito o crédito de cada subcuenta, tomando de las columnas parciales del comprobante diario de contabilidad.
Saldos: aquí se escribe el valor que resulte después del movimiento debito o crédito de acuerdo con lassiguientes reglas:
en las cuentas de activo, gastos y costos, por tener saldo debito, la columna saldos aumenta con los movimientos registrados en el debe y disminuyen con los valores registrados en el haber.
en las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos, por tener un saldo crédito, su saldo aumenta con los valores registrados en el haber y disminuye con los valores registrados en el debe.

Cuandose cometen errores se puede presentar varios casos: 

omisión de uno o varios asientos contables: se registran en la fecha en que se advirtiere, sin alterar el orden cronológico, escribiendo la fecha de la omisión en el detalle.


Error en registro de la cantidad: cualquier error en los asientos se corrigen con un contra-siento. Para esto se puede :

1. escribir el valor errado entreparéntesis en la misma columna y el valor correcto entre paréntesis en la columna que corresponda. 
2. anular el asiento errado contabilizando la misma cantidad en la columna contraria y luego registrando el asiento correcto. 


Registro en otra cuenta: se anula el registro equivocado y se hace un contra-asiento
Error en la fecha: se debe cambiar la hoja.


La clase de libros de auxiliares que uncomerciante puede necesitar, depende del tipo de empresa e información que maneje; los más utilizados son: 

 *Auxiliar de caja 
 *Auxiliar de bancos 
 *Auxiliar de clientes 
 *Auxiliar de proveedores 
 *Auxiliar de gastos 
 *Auxiliar de ventas o comercio al por mayor y al por menor 
*Auxiliar de mercancías 
 *Auxiliar de anticipo de impuesto y contribuciones 
 *Auxiliar de impuestos...