Conta

Empresa Organizativa Código de identificación

Procedimiento

Endesa Colombia PO.008
00 Organización y Recursos Humanos Colombia 19 de septiembre de 2008

Modificación Carácter Ámbito Fecha de aprobación

Procedimiento que regula la realización y rendición de gastos por cuenta de la empresa (gastos de viajes, representación y otros)

Promotor: Aprobado por:

Gerencia de Organizacióny Recursos Humanos Director General Endesa Colombia

PO.008 – Mod 00 Página 2 de 18

Procedimiento que regula la realización y rendición de gastos por cuenta de la empresa (gastos de viajes, representación y otros)

ÍNDICE
1. 2. 3. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. OBJETO.........................................................................................4 ALCANCE......................................................................................4 CONCEPTOS.................................................................................4 CONDICIONES GENERALES .......................................................6 CONTENIDO ..................................................................................6Generalidades...............................................................................6 Aprobación de viaje......................................................................7 Nivel jerárquico para incurrir en gastos por cuenta de la empresa.........................................................................................7 Viajes operativos. .........................................................................8 Política General............................................................................8 Gastos de viajes imputables........................................................9 Seguros .........................................................................................9 Pasajes aéreos............................................................................10 Alojamiento.................................................................................10 “Upgrade” en viajes conjuntos..................................................10 Gastos de representación..........................................................11 Otros gastos. ..............................................................................11

5.4. 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 5.4.6 5.5. 5.6.

PO.008 – Mod 00 Página 3 de 18

Procedimiento que regulala realización y rendición de gastos por cuenta de la empresa (gastos de viajes, representación y otros)

5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11.

Anticipos de gastos....................................................................12 Solicitud de pasajes y reservas de hotel. .................................12 Rendición de gastos...................................................................13Autorizaciones y visados de las rendiciones de gastos. ........13 Otros eventos. ............................................................................14

5.11.1 Trabajador de Codensa S.A. ESP cobijado por la Convención Colectiva de Trabajo...................................................................14 5.11.2 Estudiante en práctica y Aprendiz............................................14 5.11.3 Trabajadores de empresas contratistas, trabajadores en misión y otros .............................................................................15 5.12. 5.13. 5.14. 6. 7. 8. 9. A. Visas. ...........................................................................................15 Convenios. ..................................................................................15Modificaciones en reservas aéreas y hoteleras. ......................16 REGISTROS ................................................................................16 MATRIZ DE CONTROL INTERNO - COSO .................................16 HISTORIA DE LAS REVISIONES................................................17 ENTRADA EN VIGENCIA ............................................................17 ANEXOS...