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“CONTABILIDAD DE COSTOS POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD”

Es necesario que la contabilidad se preocupe, por tener visión económico-financiera, pensando en predeterminar y no solo en historia, además de proporcionar herramientas necesarias para medir la actuación de los funcionarios de las misiones, circunstancias que exige la Administración por Áreas y Niveles de Responsabilidad.
Estanueva contabilidad, se convierte en la base para comparar la actuación de los funcionarios responsables de las áreas, puesto que como se mencionó, ahora se miden resultados tangibles.
Teniendo en cuenta la nueva concepción de la Administración y de la Contabilidad plasmadas, el paso siguiente, por consecuencia, es El Presupuesto por Áreas y Niveles de Responsabilidad, debido a que los resultados ylas responsabilidades se van a cuantificar, ya no con intangibles, sino con realidades, que con El Presupuesto sólo se logrará cuando existan las áreas funcionales convertidas a rubros cuantificables, que a su vez sean también por niveles.
Es preciso aclarar que ni la contabilidad por Áreas y Niveles de Responsabilidad, ni El Presupuesto, de este tipo, organizan a la institución , sino que parasu implantación, la empresa necesita estar impregnada bajo la filosofía citada, por lo que es necesario explicar que, en primer lugar, debe existir una división funcional, con un responsable, de acuerdo a las funciones y con autoridad precisa e individual, basado en los principios de “División del Trabajo” y “Unidad de Mando”, ya que las áreas y niveles, delinean y delimitan funciones, autoridad,y responsabilidad para lograr el o los objetivos.
Una vez que se tienen las estructura administrativas, organizacional, y contable, se procede a diseñar el presupuesto, con base en la doctrina plasmada.
Ya con las estructuras administrativa, organizacional, y contable, se procede a diseñar el presupuesto con base en esa filosofía.
Una vez hecha la medición de resultados y actuación, elpresupuesto, como herramienta de control, se convierte en algo sumamente valioso, para lograr lo que se propone la administración por resultados:
a) Motivar a los empleados para que participen en la fijación de objetivos, haciéndolos reducir costos, incrementar productividad, así como subsanar anomalías funcionales y organizacionales.
b) Ejercer control y comunicación entre los empleados.
c)Identificar los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan.
d) Elaborar los presupuestos, con quienes los van a ejecutar, para hacerlos jueces de sus propias decisiones.
e) Retroalimentar e informar, acerca de la actuación de los responsables de área, evitando que los objetivos funcionales sean manipulados, además de consolidar la estructura organizacional.
f)Obviamente absoluta responsabilidad intrínseca.
Así, el presupuesto, como herramienta auxiliar de medición, permitirá controlar:
a) A los individuos responsables de área, según su nivel.
b) Los costos, operaciones, y eficiencia que generan y desempeñan los individuos responsables, de acuerdo a las actividades de su área.
c) Los objetivos institucionales, evitando que se conviertan solo enpersonales, sino que existan ambos (institucionales y personales).
d) La coordinación, para que las áreas interactúen igual que los niveles.
e) Prevenir los problemas que puedan surgir entre funciones, al igual que sus efectos.
f) Que los rendimientos se traduzcan a mayores, o que los déficits mínimos, y que el capital de trabajo resulte el adecuado, a todo con productividad.
g) Quela información sea veraz y a tiempo para tomar decisiones.
h) Para tener una medida real y no subjetiva, en el desempeño de cada nivel y área de responsabilidad.
Para lograr lo expuesto, hay que subrayar lo referente a la autoridad y a la responsabilidad de cada nivel, a saber:

1° Nivel: Gerencia General. Responsable de todas las operaciones de los demás niveles y áreas, así como la...