Contabilbidad

¿CÓMO SE DEFINE LA FACTURA DE VENTA? |
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RUTA:  Contabilidad – Definición de Documentos – F  Facturas |
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El documento Factura de Venta se utiliza para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes al inventario vendido, afectando la correspondiente carga tributaria. |
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Los campos que se deben diligenciar son: |
  |Comprobante. Dentro de un tipo de documento se pueden definir hasta 999 diferentes, con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio dentro del mismo tipo. |
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Descripción. La descripción que se debe asignar es una abreviatura de la utilización que se le dará a ese documento, para poder identificarlo en el momento de la captura. |
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NumeraciónInicial. Digite el número desde el cual quiere empezar a generar el consecutivo de comprobantes. |
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Nro. Automática. Seleccione la casilla si desea que la numeración la genere automáticamente el programa,  de lo contrario deje en blanco. |
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Número de Ítems.  Digite el número máximo de ítems o filas que quiere capturar dentro de un comprobante, se pueden definir máximo 250ítems. |
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Pág.Comp./Minerva (S/N/M). Si la impresión generada es estándar de acuerdo a los prototipos que trae el sistema, seleccione S si se quiere en una página completa, N si se desea en media página ó M si se desea en las formas minerva de comercialización genérica. |
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Número de Copias. Asigne el número de copias que desea en la impresión de un documento. Debe tener en cuenta el tipode impresora y el papel que esta utilizando para este proceso. |
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Título. Digite el título del comprobante que está parametrizando. Este aparecerá en el momento de la impresión estándar. |
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Leyenda. Asigne la casilla si desea que en la impresión de un documento estándar se impriman los datos, Nombre de la empresa, Nit, Código actividad económica, régimen. Estos datos los imprime enel encabezado del documento, en el caso de la factura de venta adicionalmente con esta opción se imprime a pie de página la leyenda de ley que indica “Esta factura se asemeja…” |
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Usa Generador. . Este campo se debe seleccionar si la impresión del documento NO lo realiza estándar, sino que la empresa ya tiene unos documentos previamente establecidos o tipografiados. Al seleccionar esta opción,se debe elaborar el diseño del documento, lo cual se explica en el documento “Cómo se elabora un generador de documento?” |
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Actualiza e Imprima.  Seleccione la casilla si desea que una vez se termine de digitar el documento sea salvado y luego genere la impresión. |
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Multiusuario. Seleccione la casilla si el documento lo utilizan en más de una terminal al mismo tiempo. |
  |Redondea cifras. Seleccione la casilla si quiere que en los registros se aproxime al peso. |
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Actualiza Inventario. Seleccione la casilla si la factura de factura de venta es el único documento que utiliza en el proceso de facturación (esto para que una vez realice una factura se descargue directamente el inventario). |
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Número de Vencimientos. Si su empresa genera facturación a plazos asigneel número de plazos máximos que puede utilizar en el proceso de facturación. Esta opción permite manejar hasta 999 vencimientos. |
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Desc. en Producto.  Seleccione la casilla si en el proceso de facturación genera descuentos en los productos. Este descuento no es contabilizado, simplemente lo toma como un menor valor del precio de venta. |
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Cta.Retención Dscto 3 (S/N). Asigne (S) si deseahacer la contabilización de la retención en la fuente que le practiquen. Recuerde que la cuenta contable debe estar asignada en la tercera casilla dentro de la columna de descuentos en la estructura de la devolución, para que no disminuya la base para el cálculo del IVA Devuelto.  |
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Cruza Remis/Pedido/Cotiza/No cruza (R/P/C/N). Asigne la letra de acuerdo al tipo de documento que quiere...