Aplicación de los sistemas de información

APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
Debido a que la tecnología del computador ha evolucionado tan rápidamente, muchos profesionales de relaciones humanas han vivido la época más oscura de su automatización.
|Localización de candidatos |Evaluación del puesto de trabajo |
|Información básica sobre elempleado |Asignación de puesto de trabajo |
|Administración de prestaciones |Planificación de relaciones laborales |
|Gestión de primas e incentivos |Nómina |
|Desarrollo/ planificación de lacarrera profesional |Pensiones y jubilaciones |
|Presupuestación de retribuciones |Gestión del rendimiento |
|Cumplimiento de la legislación laboral |Incapacidad temporal a corto o largo plazo |
|Historial de empleo|Inventario de conocimientos |
|Salud y seguridad |Planificación de la sucesión de puestos de trabajo |
|Utilización de seguros médicos |Tiempo y asistencia |
|Planificación y previsión de Recursoshumanos |Análisis de rotación de personal |
|Análisis/ descripción del puesto de trabajo | |

Un sistema de información de Recursos humanos5 computarizado está compuesto por hardware y aplicaciones de software que trabajan conjuntamente para ayudar a los directores atomar decisiones de Recursos humanos. El Hardware puede ser un gran computador central o un económico computador personal. El software puede estar constituido por un programa diseñado a medida del cliente o estar prefabricado. (Estos últimos es frecuente que se utilicen en computadores personales).
5 Stoner, Administración, Capítulo 3, P.122-123
• Información sobre el empleado Un programainformático de información sobre el empleado consiste en una base de datos que proporcionan información básica sobre el empleado: nombre, sexo, domicilio, fecha de nacimiento, raza, estado civil, puesto de trabajo y remuneración. Otros programas permiten acceder a los datos de la base de información sobre el empleado para usos más especializados de Recursos humanos.
• Localización de candidatos:Un programa de localización de candidatos permite automatizar ciertas actividades relativas al reclutamiento de candidatos a un puesto de trabajo. Entre estas actividades podemos encontrar el almacenamiento de la información del candidato en una base de datos de forma que permita a diferentes usuarios acceder a ella y evaluarle programar entrevista con diferentes directores, actualizar estatus delcandidatos (como por ejemplo, si ha recibido otras ofertas de empleo), creación de correspondencia (como por ejemplo una oferta de trabajo o una carta de denegación de trabajo) o conseguir los niveles exigidos por la Ley para la igualdad de oportunidades de empleo.
• Inventario de conocimiento: El inventario de conocimiento permite hacer un seguimiento de las habilidades de las fuerzas detrabajo de la empresa y buscar la oferta interna de conocimiento que encaje en la demanda de destrezas de la empresa.
• Nómina: Un programa de nóminas calcula el sueldo bruto, los impuestos, las cotizaciones a la seguridad social, otros impuestos y el sueldo neto, también se puede configurar para realizar otras deducciones del sueldo como pagos a seguros médicos, planes de jubilación y de...