Contabilidad 1

Documentación comercial
Definición: La documentación comercial es toda constancia escrita que origina una transacción comercial tendiente a establecer las relaciones que existen entre las partes intervinientes, en sus diversas fases, y las obligaciones emergentes de las mismas, y que desde el punto de vista contable sirven de base para la anotación en los libros o registros de contabilidad.Todo esto se lleva a cabo de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de las leyes regentes en el país.  Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en compañías o empresas. Dichas documentaciones comerciales siempre se emiten por lo menos dos ejemplares, el mejor (original) para quien la recibe y la peor(duplicado, triplicado....) para quien los emite.
Algunos son obligatorios para demostrar que el acto de comercio fue realizado, mientras que otros sólo son usados en condiciones particulares. Todos los movimientos comerciales son justificables si se tienen registrados en estos documentos ya que sirven de soporte.

* Funciones de la documentación comercial
a. Función contable: los comprobantessuministran los datos indispensables para formular los asientos, sirviendo de respaldo a las registraciones contables debido a que éstas se originan en aquellos. Por tal razón, toda la documentación debe estar archivada y correctamente ordenada en forma cronológica.
b. Función de control: la tarea de control de la Contabilidad es llevada por las auditorías interna y externa, que proceden a lacompulsa de los libros y comprobantes que originan las registraciones. Es obvio, entonces que de no guardarse en forma ordenada y cuidadosa los comprobantes, la tarea de los auditores se verá dificultada, perdiendo eficacia la función de control. Esta función permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.
c. Función jurídica: laimportancia jurídica de los comprobantes reside en la utilización como medio de prueba, ya que la legislación se orienta por dar validez plena a las anotaciones de los libros de comercio, anotaciones éstas que deben estar respaldadas por comprobantes fehacientes.
d.-  Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo que expresan los libros, sino también la dejustificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.

* Disposiciones legales referentes a la Documentación Comercial
a) Ley Nº 1034/83 del comerciante
Esta ley fundamentalmente se refiere a los documentos comerciales en los artículos 74, 77, y 85.
Especificaciones:
1. DisposicionesGenerales. Art. 74 Ley Del Comerciante
El comerciante que posea un capital mayor a mil jornales mínimos, que corresponde a lo establecido para actividades diversas no especificadas de la capital, queda obligado a registrar una contabilidad ordenada y regular adecuada a sus actividades; y que permita conocer su situación patrimonial y resultados de su actividad. Igualmente debe conservar correspondenciamercantil y documentación contable.
La ley estipula que esta categoría de comerciantes debe tener un contador matriculado, con quien el propietario compartirá la responsabilidad de que los asientos se registren con fidelidad a los documentos y constancias en que se basan. Si el propietario es contador matriculado podrá llevar él mismo la contabilidad de su empresa. El contador no es responsablede la autenticidad de las operaciones, en los que no participo.
2. De la obligación de un Contador. Art. 77 Ley Del Comerciante
El número de libros y el sistema de contabilidad quedan al criterio del comerciante, sin olvidar los libros que sean obligatorios de acuerdo a su actividad. Para utilizar sistemas modernos de contabilidad se requiere autorización judicial, fundada por resolución y...