contabilidad 3




“Instituto Politécnico Nacional”
Cecyt 12 José María Morelos


TRABAJO DE INVESTIGACION
Contabilidad lll

INDICE

Unidad 1: Sistema de Pólizas.
1.1 Antecedentes del sistema.
De un registro
De dos registros

1.2 Sistema de Pólizas de 3 registros.
Concepto y finalidad
Diagrama del sistema
Fuente de datos

1.3 Formato de Pólizas su explicación.
Póliza de entrada deefectivo (Póliza de ingreso)
Póliza de cheque-salida de efectivo (Póliza de egresos)
Póliza de operación diversa (Póliza de diario)

1.4 Formato de operar el sistema.
- Registro de pólizas
- Análisis de varias cuentas
- Asiento de concentración.


















SISTEMA DE POLIZAS

Antecedentes del sistema
Es el documento de carácter interno en la que se registranlas operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones, las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo.

*De un registro
Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una solaclase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidasespeciales distintas a las mencionadas.

*De dos registros
La subdivisión de las pólizas en pólizas de diario y pólizas de caja, hace necesario establecer dos registros: uno, para pasar a él, los asientos de las pólizas de diario, y el otro, para anotar en el los asientos de las pólizas de caja.

Al primero se le llama registro de pólizas de diario.
Al segundo registro de pólizas de caja.Las pólizas de diario y las de caja se deben pasar a su registro correspondiente una vez que hayan sido revisadas y autorizadas. La numeración en cada clase de pólizas debe ser progresiva. El rayado del registro de pólizas de caja es idéntico al del registro de pólizas de diario.









SISTEMA DE POLIZAS DE 3 REGISTROS.

Concepto y finalidad, diagrama del sistema, fuente de datos.Concepto
Póliza: el termino procede de un tecnicismo estadounidense (voucher), el cual significa “comprobante” o “vale” y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.

Contiene datos como: fecha, número, nombre y codificación de las cuentasafectadas, importes, quien lo hizo, autorización, así como el concepto.

Existen 3 tipos de pólizas:

1. Registro de pólizas de diario (“P.D”)
2. Registro de pólizas de entradas de dinero (POLIZA INGRESO “P.I”)
3. Registro de pólizas de salida de dinero (POLIZA EGRESO “P.E”)

Registro de pólizas de diario.
En las pólizas de diario se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales,es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro de las depreciaciones y amortizaciones, asiento de apertura.

Registro de pólizas de entrada de dinero.
En estas pólizas solo registramos las entradas de dinero, es decir los ingresos, como son cobros a clientes por ventas o servicios.

Registro de pólizas de salida de dinero.
En estas pólizasregistramos todas las salidas de dinero, es decir todos los pagos o gastos realizados por un negocio, actualmente las pólizas se llaman “de egreso” o “pólizas de cheque”. Las pólizas de egreso se utilizan para el registro de salidas, como comisiones y situaciones bancarias. Las pólizas de cheque son las más usadas actualmente en virtud de que por medio de ellas registramos todos los gastos y las...