Contabilidad abc

Nuevas técnicas de gestión
En los últimos años se han desarrollado una serie de nuevas técnicas de gestión empresarial, ya que las empresas deben actuar en un mundo globalizado y marcadamente competitivo. Entonces para sobrevivir primero, y para crecer en segundo término, deben incorporar permanentemente nuevas ideas sobre cómo gerenciar. En el marco de la disciplina de costos, hemos consideradoconveniente desarrollar algunas de ellas y su vinculación con nuestra temática.

6.1. El costeo basado en las actividades
El escenario antes descripto llevó a los profesores de la Universidad de Harvard, Robert Kaplan y Robin Cooper, a proponer lo que en principio intentó ser una nueva metodología de costeo, como alternativa a lo que llamaron los métodos tradicionales que son las conocidasformas de costear que hemos desarrollado en esta asignatura. Según Kaplan y Cooper, los métodos tradicionales tienen una serie de inconvenientes que no los hacen aptos para generar información gerencial en los momentos actuales. Las principales críticas formuladas son: • Cumplen con las exigencias de la contabilidad externa, pero no tienen capacidad para brindar información que sea útil para la tomade decisiones. • Agrupan los costos por áreas de responsabilidad pero no lo hacen por actividades o procesos empresariales. • Brindan información sobre los costos de los productos o servicios pero con grandes distorsiones. • La retroalimentación que proporcionan a los empleados y gerentes es tardía y tiene poco nivel de detalle. • Muestran constantes oscilaciones en los costos unitarios quecomplican la toma de decisiones. • Una incorrecta asignación de los costos indirectos a las unidades de costeo. Como forma de solucionar los problemas enumerados, es que propusieron un método de costeo llamado Costeo basado en las actividades (ABC- Activity Based Costing) donde el eje central de la atención está en el control de las actividades que realiza la empresa en su operatoria. Afirman que sonlas actividades las que consumen recursos y que los productos o servicios utilizan las actividades. Le adjudican la responsabilidad de la generación de los costos de la compañía a las actividades que ella realiza, y los bienes o servicios elaborados se nutren de las actividades que se llevan a cabo.

157

Universidad Virtual de Quilmes

El proceso de cálculo se puede sintetizar en: • • • •Identificar las actividades que realiza la organización Asignación de los recursos a las actividades Identificación de las unidades de costeo Aplicación del costo de las actividades a las unidades de costeo

Revisemos en detalle cada uno de los pasos del proceso planteado.

6.1.1. Identificación de las actividades de la organización
Kaplan y Cooper definen a la actividad como “un conjunto detareas coordinadas y combinadas cuyo fin es agregar valor a un objeto a través de la aplicación de recursos durante la ejecución de sus procesos”. Agregar valor es un concepto que lo debe definir el cliente. Una actividad agrega valor cuando, en caso de no realizarse, el cliente no se siente satisfecho y no adquiere el producto o el servicio. ABC intenta conocer: • • • • Cuáles son las actividadesque realiza la empresa. Cuál es el costo de esas actividades. Cuál es la necesidad de la organización de realizar esas actividades. Cuál es la porción de cada actividad que requieren los productos, servicios y clientes.

La identificación de las actividades a costear depende del tamaño y de la complejidad de la empresa. El criterio rector para definir una actividad a costear debe ser elidentificar todas aquellas que interese controlar por algún motivo. ABC asigna costos a las actividades productivas y también a las que no están directamente relacionadas con la transformación de materiales o elementos, es decir, que permite conocer -y profundizar- el costo de actividades comerciales o administrativas. Dentro de las actividades se pueden establecer jerarquías. Podemos decir que hay: •...