Contabilidad Basica

BASES PARA LA PREPARACION DE LOS ESTADOS CONTABLES
Los entes en general y las empresas en particular, como cualquier otro sujeto de que debe tomar decisiones, necesitan estar informadas e informar a su vez a terceros, acerca del estado y evolución de su patrimonio.
Para que el sistema contable preste real utilidad, debe culminar su proceso informando sobre la composición o estructura delpatrimonio y sobre su evolución. Esta información es proporcionada en forma continua por los Registros Contables, en especial por el mayor general y los submayores; pero se materializa y sintetiza a una fecha determinada, en los INFORMES CONTABLES, estos son extraídos indirectamente de los registros contables (respaldados por comprobantes).
En la preparación de informes contables juega un rolfundamental el adecuado diseño del PLAN DE CUENTAS, para cuya confección debió considerarse la presentación de determinados informes necesarios para los propietarios y administradores, como así también, la elaboración e información desagregada necesaria para facilitar la confección de los estados contables.
Cualquier informe contable (sea de uso interno o externo) deberá contener, por lo menos, trespartes fundamentales:
1) EL TITULO: el mismo identificara su contenido e imprescindiblemente debe contener.
El nombre del ente del emisor del informe
El tema al que se refiere el informe;
La fecha o periodo del tiempo que se analizo y que cubre el informe que se emite.
2) DESCRIPCIONES DE CONCEPTOS: los principales deben referirse o corresponderse con los que aparecen en el plan de cuentasde la empresa con relación a las cuentas del mismo (por ejemplo: un balance resumido debe surgir de agrupar primero el activo, pasivo, patrimonio neto, y luego la subdivisión en rubros, y para una mayor desagregación los rubros en ítems menores).
3) IMPORTES OBTENIDOS DEL SISTEMA CONTABLE: surgen de las cuentas mantenidas en el sistema contable, generalmente en el de los submayores, es decir decuentas analíticas. también pueden surgir por agrupamientos independientes, o por análisis específicos. Muchos sistemas contables de procesamiento electrónico, prevén listados agrupando conceptos previamente determinados, como es el caso de cuentas que se aglutinan en centros de costos.

PREPARACION DE INFORMES DE USO INTERNO

Los informes contables preparados para uso exclusivo dentro delente emisor suministran datos cualitativos y cuantitativos y están destinados a satisfacer los requerimientos de la empresa en los distintitos niveles del proceso decisorio (Propietarios, Directores, gerentes, Jefes de Áreas, etc.)
Para los usuarios internos la información esta orientada a la utilizaron del análisis de los estados contables como herramienta de la información gerencial. Sediferencia de la información de uso externo porque pone mayor énfasis en las características operativas de las elaciones y el grado de detalle.
Los administradores y propietarios de un ente básicamente persiguen:
1. Apoyar la elaboración de políticas operativas.
2. Determinar la eficiencia por áreas y por líneas de productos.
3. medir la racional utilización de los capitales puestos a disposiciónPara preparar informes contables de uso internos se debe trabajar fundamentalmente con datos contables y adicionalmente con otra información, como ser presupuestos, listado de precio de reposición, etc. Si el sistema contable esta bien diseñado, los datos contables para preparar los informes deben encontrarse disponibles en forma correspondiente, pudiendo ser necesaria la realización previa deuna síntesis a efectos de elevar informes accesibles para quienes toman decisiones.

PREPARACION DE INFORMES DE USO EXTERNO

Los informes de uso externo, son variados según los destinatarios. Pero los estados contables son considerados los informes de uso externo típicos porque son requeridos típicamente por todos los usuarios externos.
Si la organización utiliza medios electrónicos en el...