Contabilidad de costos

Contabilidad de Costos

Lectura Nº 01

Cuando usted pregunta al contador de una empresa: ¿Tiene contabilidad de costos?, las respuestas que usualmente recibe son: - Sí, porque alcanzo el nivel de ventas y/o activos que la Sunat requiere. - No, porque no alcanzo el nivel de ventas y/o activos que la Sunat requiere. Esto como consecuencia de haberse interiorizado en el ambiente contable lafunción financiera y fiscal de la contabilidad de costos. Pero, ¿qué funciones son esas? Tenemos que la función financiera de los costos consiste en proveer el costo de los inventarios, producción y ventas, o dicho de otra forma, permitir la elaboración de los estados financieros, mientras que la función fiscal, consiste en la sustentación de las deducciones que por este concepto se efectúan delImpuesto a la Renta. En el Gráfico Nº 1 mostramos la utilidad fiscal y financiera de la contabilidad de costos, la cual agrupamos bajo el título de “utilidad para usuarios externos o utilidad para usuarios internos”, e incorporamos la utilidad principal que debería tener cual es la de brindar información a los directivos quienes son los responsables de adoptar decisiones, planificar y controlaroperaciones.
Gráfico Nº 1: Utilidad de la Contabilidad de Costos
* Diseñar productos y servicios * Decisiones de producción e inversión * Escoger entre proveedores alternativos * Negociar con clientes * Alinear eficiencia y procesos para los clientes * Mejoras continuas * Rediseños de procesos (reingeniería) * Aprendizaje de empleados

¿Necesito realmente tener una Contabilidad de Costos?Información para decisiones estratégicas Utilidad Interna Información para mejoras operativas

Estados Financieros Utilidad Externa Fines fiscales

* Costear inventarios y producción * Costear ventas * Elaboración de Estados Financieros * Sustentar impuestos * Asegurar integridad de información de inventarios

La contabilidad de costos en su función interna, entonces, brinda información para laadopción de decisiones estratégicas, tales como: ˜ Diseño de productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes, por un lado, y que, por otro, puedan ser producidos y entregados generando utilidades para el accionista. ˜ Elección de la mezcla de productos que maximice la rentabilidad así como elección entre alternativas de inversión. ˜ Elección entre proveedores alternativos.

1Negociación con los clientes sobre precios, características de los productos, calidad, entrega y servicio. ˜ Alineación de procesos de servicio y delivery con la eficiencia y efectividad requeridos por el mercado objetivo y por los segmentos de clientes.
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Existen situaciones tipo que se presentan hoy en día y que presentamos a continuación: i) Escenario 1 – Utilidad limitada de lacontabilidad de costos En este escenario la utilidad es claramente fiscal y financiera (para explicar variaciones de un periodo a otro, a lo más), invirtiéndose la mayoría de esfuerzos es mantener los kardex actualizados, procesar los costos, asegurar la existencia de los documentos sustentatorios de las transacciones y generar los asientos contables. Como se puede apreciar en el gráfico Nº 2, lautilización interna de la contabilidad de costos es muy limitada, sirviendo rara vez como fuente de información para algún requerimiento operativo. El gran inconveniente en este escenario es que usualmente se procesa información como parte del sistema de costos que no es utilizada para la que fue generada. Y recordemos que no hay nada peor que hacer algo muy bien y que no sirva de nada.
Gráfico Nº 2:Utilidad limitada de la Contabilidad de Costos
Utilización Información para decisiones estratégicas Utilidad Interna Información para mejoras operativas Muy eventual Baja Ninguna Importancia asignada Ninguna

Estados Financieros Utilidad Externa Fines fiscales

Permanente

Alta

Permanente

Muy alta

ii) Escenario 2 – Utilidad moderada de la contabilidad de costos En este escenario si...