contabilidad electronica

Cumplimiento del plazo para la presentacin de la informacin Se confirma que la informacin relativa al catlogo de cuentas utilizado en el periodo, al que se agregar el correspondiente cdigo agrupador de las cuentas del SAT as como la balanza de comprobacin en formato XML por el periodo comprendido de los meses de julio a diciembre de 2014, deber ser entregada al SAT a ms tardar en el mes de eneroy el 27 de febrero del 2015, por parte las personas morales y las personas fsicas, respectivamente. Contabilidad en medios electrnicos Se vincula la obligacin de llevar la contabilidad a travs de medios o sistemas electrnicos archivos en formato XML con la de efectuar los registros y asientos contables en la forma y trminos especficamente establecidos en el Reglamento del CFF (RCFF), vigentedesde el 3 de abril de 2014. Por otra parte, en este contexto, entre otros, se incorporan requisitos adicionales como sigue a) La balanza de comprobacin deber enviarse al menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel. b) En caso de que no se logre identificar el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales dentro de las plizas contables, el contribuyente podr, a travs de un reporteauxiliar relacionar todos los folios fiscales, el RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha pliza. Asimismo, se define como balanza de comprobacin, aquella que se determine de acuerdo con el marco contable que aplique ordinariamente el contribuyente en la preparacin de su informacin financiera o bien, el marco que est obligado aplicar por alguna disposicin legal o normativaentre otras, las Normas de Informacin Financiera (NIF). En este contexto y toda vez que ha quedado manifiesto ante el SAT, que el mencionado catlogo se encuentra incompleto y con inconsistencias, se permite que los contribuyentes proporcionen dicho catlogo de cuentas, clasificando las mismas de conformidad con el cdigo agrupador del catlogo establecido en el Anexo 24 de la RMF-2014 (que contienelos conceptos de referencia), asociando para estos efectos, el cdigo que sea ms apropiado de acuerdo con la naturaleza de la cuenta.  Por lo anterior, esperamos que derivado del dilogo que se tiene con el SAT en esta materia, dicho catlogo sea modificado previamente al mes de enero de 2015, e inclusive tenga que formularse en funcin de la actividad o sector de la economa al que pertenezca elcontribuyente (comercial, industrial, servicios, agropecuario, etc.), con el objeto evitar controversias y aclaraciones con la autoridad posteriormente dentro de un proceso de revisin electrnica. Por otra parte, se precisa que tratndose del trmite relacionado con la devolucin o compensacin, las autoridades fiscales en el ejercicio de sus facultades de comprobacin, solicitarn la informacin contable delas plizas en forma electrnica slo a partir y respecto de la informacin generada en el periodo o ejercicio fiscal de 2015. De los papeles de trabajo y registro de asientos contables En materia de cumplimiento registros o asientos contables y papeles de trabajo relacionados con stos como parte integrante de la contabilidad, y concordancia con las disposiciones reglamentarias del CFF, se seala losiguiente a) Se confirma que el registro de los asientos contables se podr efectuar dentro del mes siguiente a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. b) Los papeles de trabajo sobre el clculo de la deduccin de inversiones debern relacionarse con la documentacin comprobatoria que permita identificar la fecha de adquisicin del bien, su descripcin, el monto original de la inversin, elporcentaje e importe de su deduccin anual. c) En caso de no contar con la informacin que permita identificar el medio de pago, se podr incorporar en los registros, la expresin NA, en lugar de sealar la forma de pago de la operacin, sin especificar si fue de contado, a crdito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de extincin de dicha obligacin, segn corresponda, a que hace referencia...