Contabilidad Existencias

existencias contabilidad
EXISTENCIAS

Definición
Las existencias constituyen, verdaderamente, el “activo realizable” de toda empresa comercializadora de bienes, pues ellos, en términos generales, permiten a ésta obtener flujos financieros una vez transcurrido el ciclo operacional habitual desde la venta de las existencias hasta que se cobra el precio correspondiente a esa operación. Se suponeque en poco tiempo, idealmente un año o menos, la propiedad de estas existencias será transferida desde la empresa hacia sus clientes.
Por lo expuesto, podremos definir a las existencias como aquellos bienes de carácter tangible, que son adquiridos, construidos o transformados con el propósito de venderlos en un lapso que no sobrepase el año. Tal es el caso, por ejemplo, de una distribuidora quecompra fruta para venderla al detalle, ya que éstas serían las existencias o el activo realizable de la distribuidora. Igualmente lo sería si la fruta es adquirida para producir mermeladas, las cuales serían vendidas posteriormente al público.
Principalmente las empresas comercializadoras de productos o bienes son las que cuentan con un nutrido stock de artículos destinados a la reventa. Lasempresas prestadoras de servicios prácticamente no poseen este tipo de activo realizable.

De los distintos tipos de existencias
Para entrar de lleno a discutir este apartado, primeramente debemos distinguir entre una empresa que compra para revender (es decir, una distribuidora) y otra que compra artículos para transformarlos en otros distintos, mediante un proceso productivo (o sea, una empresamanufacturera o productora de bienes tangibles).
En el primer caso, las existencias no estarán constituidas por otra cosa que no sean las mercaderías adquiridas al proveedor, con el objetivo de revenderlas al por mayor o al detalle, esperando obtener un lucro por el solo hecho de ser intermediario en la cadena de distribución. Como estas mercaderías no sufren, por lo general, transformaciónalguna, al costo de adquisición del proveedor[1] sólo se deberá adicionar un porcentaje de utilidad razonable que permita a la empresa distribuidora obtener una ganancia o renta por el hecho de comercializar.
Del tratamiento contable de las mercaderías nos abocaremos más adelante, dada la extensión de ese tema.

Por otra parte, si la empresa es productora o manufacturera de bienes, vamos adistinguir tres grandes grupos de existencias, a saber:

• Materias primas (que también pueden llamarse “materiales”)
• Productos en proceso
• Artículos terminados o disponibles para la venta


Es necesario hacer notar que, de aquí en adelante, nos enfocaremos principalmente en las empresas comercializadoras o distribuidoras. Sin embargo, las definiciones y conceptos generales podríantambién ser aplicables a empresas productoras o manufactureras.


¿Cómo contabilizar las operaciones relacionadas con las existencias?
Dos enfoques se nos pueden presentar para registrar las transacciones de mercaderías o existencias. Éstos son:

• El sistema perpetuo
• El sistema periódico

Ambos tienen el objetivo de registro y control de las operaciones relacionadas con lasexistencias. El sistema perpetuo es más ampliamente utilizado en negocios grandes, con altos volúmenes de ventas y una gran cantidad de artículos disponibles para la comercialización. También es de habitual utilización en empresas productoras, dado que las materias primas requieren un control más riguroso por posibles carencias (que alterarían el proceso productivo). En tanto, el sistema periódico esmás utilizado “cuando la necesidad de información corriente sobre inventarios y ventas no justifica el costo de llevar un sistema perpetuo”[2]. Puede ser el ejemplo de un pequeño negocio de ventas al por menor en que su único propietario conoce y se ha familiarizado totalmente con su actividad y, por lo mismo, tiene control casi en forma absoluta de las mercaderías que existen para la venta,...