Contabilidad Financiera

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
GENERALIDADES SOBRE LA PLANEACIÓN

1. Planeación, que hacer, cómo y cuándo hacerlo; quien, como ha de hacerlo, la planeación cubre el espacio que va desde donde estamos hasta donde queremos ir, es un proceso exigente, requiere la determinación y la fundamentación de las decisiones.

En el proceso administrativo se requiere planear y organizar la estructura deórganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.

2. Es un proceso cuya función fundamental es tomar decisiones en el presente para obtener determinadas en objetivos en un horizonte de tiempo futuro.
Implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos.

3. Promueve la creatividad e innovación para construir un futuro mejor.
Generaun ambiente dinámico y complejo.
Selecciona y declara las tareas para lograr los objetivos
Anticipa los posibles problemas futuros
Establece condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

4. PLANEACION TRADICIONAL: Consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo sin un análisis riguroso del entorno externo e interno de las organizaciones y sinuna definición precisa de criterios para alcanzar los objetivos.

PLANEACIÓN ESTRATEGICA: Implica un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno interno y externo.

PLANEACIÓN PROSPECTIVA: Se fundamenta en el análisis de escenarios posibles y su propósito es construir diferentes escenarios en los que actuaran lasorganizaciones en los próximos años.

5. PLANEACIÓN CORPORATIVA O INSTITUCIONAL: Hace referencia a grandes compañías, especialmente a aquellas diversificadas en diferentes unidades de negocio; los objetivos que se establecen para el conjunto de la compañía y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo.

PLANEACIÓN FUNCIONAL: Se debe desprender de la planeacióncorporativa; es aquella que se formula para ser desarrollada por cada una de las areas funcionales básicas o dependencias en las que se estructura la administración de las organizaciones y cuyo propósito es definir el aporte de cada área o dependencia a la planeación corporativa.

PLANEACIÓN OPERATIVA: Se debe desprender de la planeación funcional en la planeación que definen los diferentes cargosoperativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación funcional el día a día.

6. Los objetivos son metas, son los resultados que se desean en un horizonte de tiempo, bien para una persona, una organización o una nación.
Hay diversidad de objetos según las diferentes áreas de la organización;

JERARQUIA DE LOS OBJETIVOS: Es usual que los objetivos tengan una jerarquíaque va de lo general a lo particular y especifico, si se considera los objetivos desde las perspectiva de una pirámide, en segundo lugar, los objetivos generales de la organización a largo plazo, conocidos como “los objetivos estratégicos o corporativos” los objetivos generales de las áreas u objetivos funcionales en cuarto lugar, los objetivos de las distintas unidades o departamentos y porúltimo, los objetivos individuales, básicamente, sobre el desempeño de las personas y sobre los objetivos de desarrollo personal,

FORMULACION TRADICIONAL DE OBJETIVOS En muchas organizaciones, los objetivos los suelen fijar directamente los directivos y se comunican a los demás colaboradores para que estos realicen las actividades necesarias para su logro.

CRITERIOS PARA EL PROCESO DEFIJACION DE LOS OBJETIVOS

* Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren.
* Dar participación a las personas involucradas en el logro, de los objetivos para obtener un mayor compromiso de estas con los resultados esperados.
* Definir criterios para la revisión periódica del proceso en la consecución de los objetivos, y también analizar las causas por las cuales...