Contabilidad, teoria del cargo y el abono

Capítulo 3
EL CICLO CONTABLE
Todas las empresas realizan actividades más o menos similares, es decir, cumplen con las funciones de producir, facturar, cobrar, comprar bienes o adquirir servicios, pagar a proveedores y otras más. Cada una de las operaciones derivadas de estos ciclos afectan a una entidad desde el punto de vista financiero. Para llevar a cabo o cumplir con este ciclo contable,una empresa recurre diferentes medios y técnicas que suministra la ciencia y el conocimiento contable, una de estas herramientas es la cuenta, mediante la cual las empresas efectúan el registro de todas y cada una de las operaciones o transacciones que las afectan. Debido a que uno de los objetivos de la comunidad es la correcta presentación de todas las operaciones, se crean diferentes tipos decuentas: reales, nominales, mixtas y de orden. Cada tipo de cuenta se crea para un fin específico y determinado. Todas las cuentas y las anotaciones en ellas realizadas, conforman lo que se denominan los registros contables. Los registros contables muestran la historia financiera y de resultados de una empresa. Para poder organizar los registros contables se recurre al sistema de comprobantes, elcual ordena los registros de tal forma que las operaciones sean fácilmente ubicadas y almacenadas en medios de registros manuales o computarizados.
Las cuentas pueden igualmente clasificarse en cuentas de activo, pasivo y patrimonio cuando afectan el balance general y en cuentas de ingresos, costos y gastos cuando afectan el estado de resultados. Dependiendo de esta clasificación, se podrán tenerdiferentes tipos de saldos para cada cuenta y por tanto, diferentes tipos de movimientos.
Todo lo anteriormente explicado refleja en el ciclo contable que lleva a cabo una compañía. En ese capítulo se estudiará el ciclo contable y todas las herramientas básicas que suministra la ciencia contable para el registro y control de las transacciones económicas que afecten a una entidad.
LA CUENTA
Laprincipal herramienta de la cual dispone la contabilidad para el registro de las operaciones que afectan a una entidad, es la cuenta. Toda transacción económica puede ser vista como un intercambio de valores, en el cual se da y se recibo algo, se asigna y se otorga algún valor a otra parte. El estudio de todos los intercambios de valores por medio de las cuentas deben cumplir con ciertas reglaspara el registro de las operaciones y las cuales se basan en el equilibrio de la ecuación fundamental de la contabilidad.
CONCEPTO
Podemos definir la cuenta como la mínima unidad de registro de la cual dispone una entidad para reflejar los cambios en su situación financiera o de resultados. La cuenta para la contabilidad representa el medio con el cual se controlan todas las transacciones quegenera una operación.

Toda cuenta debe tener un nombre o un título de la cuenta el cual refleja las transacciones que en ella se registran. Existen diferentes denominaciones estándar de cuentas para las operaciones que realizan todas las empresas, de esta forma tendremos por ejemplo, cuentas con algunas de las siguientes denominaciones:

ACTIVO
Caja
Caja chica
Bancos
Efectos por cobrarEfectos por cobrar descontados
Cuentas por cobrar
Provisión para incobrables
Cuentas por cobrar empleados
Inventario de mercancía
Mercancías en transito
Seguros pagados por anticipado
Alquileres pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Artículos de escritorio
Inversiones en valores
Terrenos
Edificios
Depreciación acumulada edificios
Equipos de reparto
Depreciaciónacumulada equipos de reparto
Maquinaria
Depreciación acumulada maquinaria
Mobiliario
Depreciación acumulada mobiliario
Equipos
Depreciación acumulada equipos
Instalaciones
Amortización acumulada instalaciones
Patentes
Amortización acumulada patentes
Gastos de organización
Depósitos en garantía
PASIVO
Préstamos bancarios
Cuentas por pagar
Efectos por pagar
Intereses acumulados por...