contabilidad y finanzas





El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad
El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, lascuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase :
El primer dígito.
Grupo :
Los dos primeros dígitos.
Cuenta :
Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta :
Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:Clase 1:
Activo.
Clase 2 :
Pasivo.
Clase 3 :
Patrimonio.
Clase 4 :
Ingresos.
Clase 5 :
Gastos.
Clase 6 :
Costos de Ventas.
Clase 7 :
Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 :
Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 :
Cuentas de Orden Acreedoras.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a lascuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

A PARTIDA DOBLE
 
Al estudiar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
 
Ejemplo 1: venta al contado de un terreno por $2’500.000
 Al vender al contado se recibe dinero, significa que CAJA, cuenta de Activo, aumenta; por ello, se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta TERRENOS, que también es de Activo, disminuye; por lo tanto, se acredita.
 
 
 
Ejemplo 2: compra de mercancías a crédito por $2’100.000.
 
La cuenta COMPRAS DE MERCANCIAS aumenta, debitándose.
 
Al recibir lamercancía se debe pagar ese valor pero la mercancía es comprada a crédito y las deudas aumentan, luego PROVEEDORES NACIONALES se acredita.
 
 
 
Lo anterior ayuda a deducir el principio universal de la partida doble, base del sistema de la contabilidad moderna (introducido por Fray Lucas Paciolo), según el cual si se debita una cuenta por un valor se debe acreditar otra u otras por igual valor. Lo quesignifica que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
 
 
 
 Asientos Contables
 
Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
 
En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos
 
        Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos cuentascorrespondientes a un débito y a un crédito.
 
Ejemplo: se compra al contado, un computador para uso de la empresa por $2’800.000. Las cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y BANCOS, cuenta de Activo que por disminuir, se acredita.
 
 
 
 
 
        Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan más de dos cuentas,pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.
 
Procedimiento para Registrar las Operaciones Mercantiles
 
Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia la cuenta “T” por los asientos de diario en forma horizontal.
 
Ejemplo: el ejercicio anterior se registra así
 
CODIGO      CUENTA|                                                    DEBE            HABER
1528    EQUIPOS DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN            2.800.000
1110    BANCOS                                                                                         2.8000.000
 
 
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:
 
        • Identificar las cuentas que se...