Contabilidad y registro de libros principiantes

El registro de cuentas y prácticas de contabilidad tiene una doble finalidad: para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos y para recopilar información financiera para la presentación dedeclaraciones de impuestos. El proceso de la contabilidad puede dividirse en tres grandes categorías: el archivo de pagos y gastos, que resume los registros en una base diaria, semanal o mensual, y lacreación de informes financieros basados ​​en resúmenes que indican la solidez financiera de una empresa en un momento determinado . Los principios de contabilidad y registro de libros son los mismosindependientemente de si se utilizan manuales o software de contabilidad.
Plan general de contabilidad

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Un plan básico de cuentas se divide en cincosecciones: activos, ingresos, pasivos, gastos y capital contable. Los activos se refieren a los elementos de propiedad de la empresa, tales como dinero en efectivo, equipos, cuentas por cobrar --que es dineroque le adeudan a la empresa los clientes--, los suministros y el inventario. Los ingresos son el dinero ganado por la empresa a través de la venta de bienes o servicios. Los pasivos son las deudas dela empresa, incluidos los préstamos y los impuestos. Los gastos son cosas que paga la empresa, como el alquiler, servicios públicos y gastos bancarios. El patrimonio neto es la suma total de losactivos menos los pasivos.

Recibos de seguimiento

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El concepto básico de tener un libro de contabilidad es rastrear el dinero que entra y sale en el manejodel negocio. Cada compra y venta tiene que ser respaldada por un registro. El expediente se encuentra generalmente en forma de recibos de las ventas realizadas y los gastos pagados. Cuando se hace unaventa, debe ir acompañada de un recibo que detalle la cantidad recibida, la información sobre el artículo vendido y la fecha de venta. El mismo principio se aplica a los recibos relacionados con los...