Contabilidad

Los Libros Contables
Los libros Contables: Obligatorios y Voluntarios
El Código d Comercio dice q toda E. deberá llevar una contabilidad adecuada a la actividad d su E., q permita un seguimiento cronológico d todas sus operaciones, así como la elaboración periódica d balances e inventarios.
Los libros obligatorios serán legalizados a posteriori, antes d q transcurran los cuatro mesessiguientes a la fecha d cierre del ejercicio.
Todos los libros contables deben ser llevados:
 C claridad.
 Por orden d fechas..
 Sin espacios en blanco ni interpolaciones.
 Sin tachaduras ni raspaduras.
 Sin abreviaturas difíciles d identificar.
 Los valores expresados en pesetas.
 No se puede borrar nada para q sea oficial.
Los errores u omisiones contables deben corregirse en elmomento en q éstos se adviertan.
Los empresarios están obligados a conservar los libros d contabilidad, así como toda la documentación y la correspondencia concernientes a su negocio, durante seis años.
Tipos de libros - obligatorios y voluntarios
Libros obligatorios
* Libro Diario - se registran las transacciones económicas.
* Libro d inventarios y cuentas anuales.
* Balanceinicial
* Balances trimestrales - comprobación c sumas y saldos.
* Cuentas anuales - las E. constituidas como sociedad están obligadas a llevar uno o más libros d Actas, en los q consten los acuerdos adoptados p sus juntas generales y otros órganos d dirección.
Libros voluntarios
Las Entidades pueden utilizar otros libros, registros y medios materiales c el fin d llevar más fácilmentelos libros obligatorios. Destaca el libro Mayor.
El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible llevarlo. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cadacuenta.De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:1. Una de las formas en que sepueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos. |
Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un periodo determinado ha realizadopagos por 800 Euros a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Inés. Todas las operaciones son del mes de mayo.En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones: Debe |   | Caja |   | Haber |
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  | 10.0001.000500Suma Debe: 11.500 | | 800800 Suma Haber: 1.600 |   |
Saldo deudor: 9.900 |
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Libro Diario: Es un libro d contabilidad en el qse registran cada día a día todas las operaciones relativas a la actividad d la E. y por riguroso orden cronológico.
Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operación.
El libro diario sirve para recoger día a día o por totales mensuales (como máximo) las operaciones de la empresa siempreque el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora en la que se anota el importe y la denominación de las cuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora....