Contabilidad

DOCUMENTACIÓN EN LA EMPRESA
Definición.- Son documentos que acreditan:
* Transferencia de Bienes
* La entrega en uso
* Prestación de servicios
Documentos Considerados.-
1. Facturas.
2. Recibos por honorarios.
3. Boletas de venta.
4. Liquidaciones de compra.
5. Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras.
6. Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo4º. De Reglamento
7. Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT
1. LA FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otrosafectos, porque con ella queda concluida la operación.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario yen el caso de operaciones de exportación.

Se emite en los siguientes casos:
a) Con sujetos del IGV que tengan derecho al crédito fiscal.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
c) Cuando el sujeto del Régimen Único Simplificado lo solicite a fin de sustentar crédito deducible.
d) Operaciones de exportación

RequisitosMínimos:
Información Impresa
1.1. Datos de identificación:
a) Apellidos y nombres, o denominación o razón social
b) Dirección de la Casa Matriz y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión.
c) Número de RUC.
1.2. Denominación del comprobante: FACTURA
1.3. Numeración: serie y número correlativo.
1.4. Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión:
Razonsocial, ruc, fecha de impresión.
1.5. Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT
1.6. Destino del original y copias:
a) En el original : ADQUIRENTE o USUARIO
b) En la primera copia : EMISOR
c) En la segunda copia  : SUNAT
En las copias se consignará además la leyenda "COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV". En los casos de operaciones de exportación, no esobligatorio consignar esta leyenda.

Información no impresa
1.7. Apellidos y nombres o razón social del adquirente o usuario.
1.8 Número de RUC del adquirente o usuario
1.9. Bien vendido, indicando la cantidad, unidad de medida, número de serie y/o número de motor, si se trata de un bien identificable
1.10. Precios unitarios de los bienes vendidos
1.11. Valor de venta de los bienes vendidos1.12. Monto discriminado de los tributos que gravan la operación y otros cargos adicionales, en su caso, indicando el nombre del tributo y/o concepto y la tasa respectiva
1.13. Importe total de la venta, expresado numérica y literalmente. Cada factura debe ser totalizada y cerrada
1.14. Número de las guías de remisión de ser el caso  
1.15. Fecha de emisión.
1.16 Las facturas deExportaciones contendrán los requisitos básicos de información impresa y no necesariamente impresa expresados en castellano, pudiendo adicionalmente contener dentro del mismo documento la traducción a otro idioma. Dicha traducción podrá consignarse al momento de la emisión, por lo cual ésta no necesariamente deberá ser impresa

2. RECIBOS POR HONORARIOS
El recibo por honorario debe ser utilizado(emitido) por los profesionales, técnicos, artistas y científicos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario
Es oportuno además, mencionar que si el profesional técnico, artista o científico, prestará sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Rentas de Tercera...