Contabilidad

Índice


I. Definición
II. Clasificación de las cuentas de inventarios
III. Control Interno de los Inventarios
IV. Sistema de registro de los Inventarios
V. Medición de los Inventarios
VI. Métodos de Registro del Consumo de los Inventarios
VII. Métodos para calcular los inventarios
VIII. Realización del Inventario Físico
IX. Errores en el inventario Físico
X. Nic 2I. Definición._

El rubro de inventario está constituido por los bienes de una empresa destinada a la venta, a la producción para su posterior venta, como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías, las refracciones para mantenimiento que se consumen en el ciclo normal de operaciones.
Es uno de losactivos más importantes para muchas empresas y forma parte de su capital de trabajo, porque a gerencia tiene que sacrificar efectivo para adquirirlo y tenerlo disponible para cuando lo requiera su clientela.
Los profesionales de la contabilidad les han dispensando a los inventarios una importación muy especial, debido, entre otras cosas a que:

Son el activo más importante en el balance
Después delefectivo es la partida más susceptible de errores o fraudes.
La valuación del inventario final tiene un impacto directo en la determinación del costo de las mercancías vendidas
Realizar el inventario final, requiere y exige cierto de dificultad en lo relativo al conteo físico, determinar la calidad, valor e identificar ciertas unidades
Es la principal fuente de cualquier empresa comercial eindustrial


II. Clasificación de las cuentas de inventarios._


A.) Inventarios de mercancías:
Su saldo representa el precio de la factura, menos el descuento, más todos los costos adicionales incidentales necesarios para ponerlo en condiciones de ventas.

B.) Inventarios de productos terminados:
Su saldo representa el costo de producción de los artículos terminados que se encuentrandisponibles en almacén para su venta

C.) Inventarios de productos en procesos:
Su saldo representa el costo de producción acumulado correspondiente a los artículos en proceso de elaboración.

D.) Inventarios de materias Primas:
Su saldo representa el costo de compra (local o foráneo) de las materias primas utilizadas en la fabricación

E.) Inventarios de suministros para fabricas
Susaldo representa el costo de adquisición de ciertas partidas que se usan en la producción, pero que no son las materias principales.




III. Control interno de los inventarios._

Las medidas de control interno que adopta la gerencia sobre los inventarios, deben focalizarse principalmente, a la producción de su valor como activo.
Esto requiere un registro muy riguroso sobre las cantidadesque entran y salen de los almacenes del negocio.
1. Las funciones de compras, recepción y registros, deben estar claramente separadas
2. Delegar en una persona toda la responsabilidad por la custodia de las mercancías
3. Utilizar formularios pre-numerados para la recepción de las mercancías
4. Establecer un método de clasificación y codificación interno para la identificación de losartículos, que facilite el oportuno procesamiento de los pedidos
5. Contabilizar las mercancías tan pronto se complete el proceso de recepción
6. Asegurarse que las mercancías fueron recibidas en las condiciones establecidas en las ordenes de compras, antes de solicitar el pago
7. Tomar inventarios físicos periódicamente, al menos una vez al año y comparar con las cuentas mayores y auxiliares
8. Ajustarlas diferencias entre el inventario físico y el mayor general, con previa autorización de un funcionario competente
9. Establecer, por cada artículo, el límite máximo y mínimo para la reposición automática
10. Protección de los productos contra daños y deterioros al preservarse en recipientes apropiados, ambiente requerido y demás facilidades sobre manejo de almacén, incluyendo personal y...