contabilidad

 Cuentas de orden
Introducción:
No obstante que la teoría de las cuentas de orden corresponde a un curso más avanzado, se ha juzgado convenientemente dedicar este capitulo a su estudio, con objeto de facilitar el desarrollo de algunos de los temas de este libro que requieren del empleo de dichas cuentas de orden.
Para hacer comprensible el objetoy funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario conocer la diferencia que existe entre los valores reales y valores contingentes.
Valores reales. Los valores reales son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo y pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.
Valores contingentes. Los valores contingentes son los que no afectan o modifican elactivo, pasivo o capital, en tanto que la contingencia subsiste, pues una ves que se realiza, se convierten en valores reales.
Los valore reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los valores contingentes se anotan en cuentas de orden, y en ellas figurarán mientras subsiste lacontingencia.
Cuentas de orden
Cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, porque, a pesar de ello, es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.
Alas cuentas de orden también se les denomina con otros nombres, y son los principales:
Cuentas de movimiento compensado
Cuentas de saldos compensados
Cuentas de saldos correlativos.
Cuentas de memorándum.
Cuentas de riesgo.
Casos en que deben establecerse cuentas de orden. Son cuatro los casos en que deben establecerse cuentas de orden, los cuales se indican a continuación:
a) Para registrarvalores y vienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión.
b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa a pagado y por las cuales adquiere el derecho de proteger los bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo; documentos que laempresa endosa, por los cuales adquiere una responsabilidad contingente, que se convertirá en real si el girado o principal responsable no liquida el valor de dichos documentos.
c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los casos de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión de bonos,plantillas o boletos en las compañías de transporte.
d) Para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista; por ejemplo, cuando la depreciación de los vienes del activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la ley del impuesto sobre la renta; para controlar, tanto el precio del costo real, como el precio alzado de las mercancías en consignación.Clasificación de las cuentas de orden. Teniendo por base los cuatro casos concretos en que deben establecerse cuentas de orden, para su presentación en el balance general, se clasifican:
Valores ajenos
Valores contingentes
Cuentas de registro
Valores ajenos. A este grupo lo forma a un importante total de los valores y bienes ajenos que se reciben.
Valores contingentes. A este grupo lo forma elimporte total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la obligación de obligaciones.
Cuentas de registro. A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro se duplica con fines de control desde su punto de vista distinto.
Nomenclatura de las cuentas de orden. Los nombres, o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y...