contabilidad

TEMA 2. EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES INICIALES DE LA EMPRESA. INFORMATIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD
1. El registro contable de la constitución de la empresa y de las operaciones iníciales
Una de las primeras decisiones a la hora de constituir una empresa es determinar su forma jurídica.
Hay que realizar una serie de operaciones básicas:
Aportación del capital inicial búsqueda definanciación ajena.
Gastos específicos para tramitación del inicio de la actividad.
Adquisición de los recursos necesarios para la actividad:
Local
Inmovilizado
Mercancías
Personal
Suministros y recursos básicos
1.1 Aportación del capital inicial y búsqueda de financiación ajena
La financiación básica está constituida por los recursos propios y los ajenos a largo plazo se contabilizan enel Grupo 1 del PGC de Pymes, llamado .
1.A. Aportación del capital inicial
El capital inicial supone la financiación propia la que procede de las aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa. El subgrupo 10 del Grupo 1, recoge tres cuentas distintas para designar al capital en función de la forma jurídica:
10. CAPITAL
100 capital social, forma mercantil
101 fondo social, sinforma mercantil
102 capital, empresas individuales
DEBE

HABER
Aportaciones del o de los empresario/s
(572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
a (102) Capital (si es una empresa)
a (100) Capital social (si se trata de una sociedad)
Aportación del capital de la empresa
Aportaciones del o de los empresarios/s
1.B. Financiación ajena
El conjunto de deudas que mantiene laempresa frente a terceros, en préstamos bancarios o emisiones de títulos de valores.
Dentro del Grupo 1 del PGC de Pymes, el subgrupo 17, deudas a largo plazo por préstamos recibidos, empréstitos y otros conceptos; y en el Grupo 5, en el subgrupo 52, deudas a corto plazo por préstamos recibidos y otros conceptos.
1.2 Gastos específicos para el inicio de la actividad
Antes de iniciar la actividadde la empresa hay que realizar una serie de trámites a consecuencia de su constitución y puesta en marcha: Hacienda, Trabajo y Seguridad Social, el Ayuntamiento, la Comunidad Autónoma y otros organismos.
Todos estos trámites suponen unos gastos:
Impuestos
Tasas de registros públicos
Gastos de notaría en sociedades que necesitan escritura pública, poderes notariales,…
Adquisición de impresos ydocumentos obligatorios
Otros
La empresa puede realizar estas gestiones directamente o bien encargarlas a otra empresa. Estos gastos se contabilizaran, de acuerdo con los conceptos a que se refieran, en sus cuentas correspondientes de gastos, Grupo 6.
En el caso de que las operaciones anteriores sean encargadas a profesionales independientes (notario, gestor u otros), sus honorarios estaránsujetos a retención en concepto de IRPF o IS. Estas retenciones se contabilizarán dentro de la cuenta 475, en la subcuenta 4751 Hacienda pública acreedora por retenciones practicadas.
A. El IVA en los gastos iniciales y en la adquisición del inmovilizado
Las empresas que soporten IVA por la adquisición de elementos de inmovilizado y en los gastos iniciales, y que realicen operaciones no exentas,podrán deducirse el IVA mensual (empresas grandes) o trimestral (empresas pequeñas).
En el caso de que el IVA soportado sea deducible, no se tratara de un gasto y se contabilizara en la cuenta 472. Sin embargo el IVA no es deducible, la cuota abonada incrementara el valor del inmovilizado.
2.B. El ITP y AJD en los gastos iniciales y en la adquisición del inmovilizado
Impuesto de TransmisionesPatrimoniales (ITP) y Actos Jurídicos Documentados (AJD). Es un impuesto indirecto aplicable a ciertas transmisiones patrimoniales, negocios jurídicos o actos formales. Es un impuesto de ámbito estatal pero cuya gestión se ha cedido a la mayoría de las comunidades autónomas.
Se distinguen en tres modalidades:
B.1. Transmisiones patrimoniales onerosas (TPO): si la empresa adquiere una edificación...