contabilidad


NORMAS TECNICAS DE LOS COMPROBANTES Y SOPORTES CONTABLES


CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON DE PEREIRA
Contaduría Publica
PEREIRA
MAYO
2013

NORMAS TÉCNICAS DE LOS COMPROBANTES Y SOPORTES CONTABLES



Tutora
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON DE PEREIRA
Contaduría Publica
PEREIRA
Mayo
2013
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2 TABLA DE CONTENIDO
Pág.



3 INTRODUCCIÓN
La contaduría públicaejercida en el campo público al igual que en el sector privado, debe tener una serie de elementos, previstos por la ley, los cuales le permite funcionar de manera ordenada, cronológica, y dentro de los parámetros que dicta la ley y para ello se apoya en un conjunto de elementos generalmente aceptados por los órganos de control del estado, como lo son los soportes, comprobantes y libros de contabilidad,herramientas necesarias y fundamentales, las cuales deberán llevar un tratamiento especial, designado por el máximo órgano estatal, para así de esta manera lograr un funcionamiento contable optimo y legal.


4 NORMAS TÉCNICAS DE COMPROBANTES Y SOPORTES DE CONTABILIDAD
Los soportes, comprobantes y libros de contabilidad forman parte integral de la contabilidad pública y pueden ser elaborados,a elección del representante legal, en forma manual o automatizada de acuerdo con la capacidad tecnológica y operativa de la entidad contable pública que se trate.
4.1 SOPORTES DE CONTABILIDAD
Los documentos soporte comprenden las relaciones, escritos o mensajes de datos que son indispensables para efectuar los registros contables de las transacciones, hechos y operaciones que realicen lasentidades contables públicas. Deben adjuntarse a los comprobantes de contabilidad, archivarse y conservarse en la forma y el orden en que hayan sido expedidos, bien sea por medios físicos, ópticos o electrónicos.
Los documentos soporte pueden ser de origen interno o externo. Son documentos soporte de origen interno los producidos por la entidad contable pública, que explican operaciones o hechos queno afectan directamente a terceros, tales como provisiones, reservas, amortizaciones, depreciaciones y operaciones de cierre. Son de origen externo los documentos que provienen de terceros y que describen transacciones tales como comprobantes de pago, recibos de caja, facturas, contratos o actos administrativos que generen registros en la contabilidad.
4.2 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Loscomprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se resumen las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales de la entidad contable pública y sirven de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Deben elaborarse en castellano con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones, cuentas afectadas,personas que los elaboran y autorizan y numerarse en forma consecutiva y continua; su codificación se hará de acuerdo con el Catálogo General de Cuentas.
Las entidades contables públicas deben elaborar, entre otros, comprobantes de contabilidad de Ingreso, Egreso y General. El comprobante de ingreso resume las operaciones relacionadas con el recaudo de efectivo o documento que lo represente. Elcomprobante de egreso constituye la síntesis de las operaciones relacionadas con el pago de efectivo o su equivalente. Por su parte, el comprobante general resume las operaciones relacionadas con movimientos globales o de integración, tales como estimaciones, ajustes, correcciones y otras operaciones en las que no interviene el efectivo o su equivalente.
Los comprobantes deben incorporarinformación de máximo un mes, por medios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su verificación posterior. Podrán agrupar o resumir varias operaciones realizadas por las diversas áreas de la entidad contable pública.

4.3 LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de Contabilidad son estructuras que sistematizan de manera cronológica y nominativa los datos obtenidos de las...