contabilidad
Páginas: 6 (1312 palabras)
Publicado: 2 de julio de 2013
DOCUMENTACIÓN
- SISTEMATIZAR EL ORDENAMIENTO
DE DATOS, es decir, que se establece qué datos
deben contener los documentos, como por ejemplo:fecha, partes intervinientes, formas de pago, etc.
Los comprobantes permiten - DESPERSONALIZA LAS OPERACIONES: es
decir, que existirá una división de tareas donde
uno emite eldocumento y deja constancia,
mientras otro controla y contabiliza.
- GUIA EL FLUJO DE DATOS EN LA
ORGANIZACIÓN, haciendo que cumplan con todaslas etapas dentro del proceso administrativo.
- HECHOS ECONÓMICOS
Los comprobantes registran
-ACTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONESDE LOS COMPROBANTES
Los comprobantes cumplen con cuatro funciones. Ellas son de índole contable, índole jurídico, de índole impositiva, y de control.
CONSERVACIÓN Y ARCHIVO DE LOS COMPROBATES
Los comprobantes deben ser archivados de acuerdo con el origen, compras, ventas, contado, crédito, etc.
El Código de Comercio obliga alcomerciante a:
Conservar los Libros de contabilidad por un lapso de 20 años luego de finalizada sus actividades.
Esta obligación alcanza a los sucesores en caso de fallecimiento.
No dice nada con respecto a documentos, por lo que se debe recurrir al Código Tributario.
El Código Tributario establece:
Que los comerciantes deben conservar los comprobantes por un lapso de 5 años cuando se hayanpresentado declaraciones juradas para el pago de los impuestos.
Cuando no haya presentado declaración jurada el lapso de conservación es de 10 años.
Pasado estos plazos las obligaciones tributarias prescriben por lo que el Estado pierde los derechos a cobrar los impuestos.
DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
Clasificación de los Comprobantes
Se pueden clasificar de varias formas:DISPOSICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS
Los comerciantes deben cumplir con los siguientes requisitos para imprimir su documentación comercial:
Una vez inscripto en el Registro Único de Comerciantes, deberá solicitar la “CONSTANCIA PARAIMPRESIÓN”, la que deberá en entregar a la Imprenta en un plazo de 15 días (pasado este pierde validez).
La “CONSTANCIA PARA IMPRESIÓN” es numerada y es extendida en dos vías, el original va a la imprenta y la copia queda en poder del comerciante debiéndola conservar hasta la prescripción de los impuestos.
La Imprenta debe estar habilitadas por la DGI.NUMERO CORRESPONDIENTE A CADA DEPARTAMENTO
CÓDIGO
DEPARTAMENTO
01
ARTIGAS
02
CANELONES
03
CERRO LARGO
04
COLONIA
05
DURAZNO
06
FLORES
07
FLORIDA
08
LAS PIEDRAS
09
LAVALLEJA
10
MALDONADO
11
PANDO
12
PAYSANDÚ
13
RÍO NEGRO
14
RIVERA
15
ROCHA
16
SALTO
17
SAN JOSÉ
18
SORIANO
19
TACUAREMBÓ
20
TREINTA Y TRES
21
MONTEVIDEO...
- SISTEMATIZAR EL ORDENAMIENTO
DE DATOS, es decir, que se establece qué datos
deben contener los documentos, como por ejemplo:fecha, partes intervinientes, formas de pago, etc.
Los comprobantes permiten - DESPERSONALIZA LAS OPERACIONES: es
decir, que existirá una división de tareas donde
uno emite eldocumento y deja constancia,
mientras otro controla y contabiliza.
- GUIA EL FLUJO DE DATOS EN LA
ORGANIZACIÓN, haciendo que cumplan con todaslas etapas dentro del proceso administrativo.
- HECHOS ECONÓMICOS
Los comprobantes registran
-ACTOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONESDE LOS COMPROBANTES
Los comprobantes cumplen con cuatro funciones. Ellas son de índole contable, índole jurídico, de índole impositiva, y de control.
CONSERVACIÓN Y ARCHIVO DE LOS COMPROBATES
Los comprobantes deben ser archivados de acuerdo con el origen, compras, ventas, contado, crédito, etc.
El Código de Comercio obliga alcomerciante a:
Conservar los Libros de contabilidad por un lapso de 20 años luego de finalizada sus actividades.
Esta obligación alcanza a los sucesores en caso de fallecimiento.
No dice nada con respecto a documentos, por lo que se debe recurrir al Código Tributario.
El Código Tributario establece:
Que los comerciantes deben conservar los comprobantes por un lapso de 5 años cuando se hayanpresentado declaraciones juradas para el pago de los impuestos.
Cuando no haya presentado declaración jurada el lapso de conservación es de 10 años.
Pasado estos plazos las obligaciones tributarias prescriben por lo que el Estado pierde los derechos a cobrar los impuestos.
DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
Clasificación de los Comprobantes
Se pueden clasificar de varias formas:DISPOSICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS
Los comerciantes deben cumplir con los siguientes requisitos para imprimir su documentación comercial:
Una vez inscripto en el Registro Único de Comerciantes, deberá solicitar la “CONSTANCIA PARAIMPRESIÓN”, la que deberá en entregar a la Imprenta en un plazo de 15 días (pasado este pierde validez).
La “CONSTANCIA PARA IMPRESIÓN” es numerada y es extendida en dos vías, el original va a la imprenta y la copia queda en poder del comerciante debiéndola conservar hasta la prescripción de los impuestos.
La Imprenta debe estar habilitadas por la DGI.NUMERO CORRESPONDIENTE A CADA DEPARTAMENTO
CÓDIGO
DEPARTAMENTO
01
ARTIGAS
02
CANELONES
03
CERRO LARGO
04
COLONIA
05
DURAZNO
06
FLORES
07
FLORIDA
08
LAS PIEDRAS
09
LAVALLEJA
10
MALDONADO
11
PANDO
12
PAYSANDÚ
13
RÍO NEGRO
14
RIVERA
15
ROCHA
16
SALTO
17
SAN JOSÉ
18
SORIANO
19
TACUAREMBÓ
20
TREINTA Y TRES
21
MONTEVIDEO...
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