Contabilidad

La Organización y Métodos
Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados". Y por extensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjuntode funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.
La organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de organización y métodos es asegurarel máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a organización y métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración es así como hoy en día, en la mayoría de lasempresas han sido creadas centrales de organización y métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; organización y métodos es uno de los términos que integran la labor general de la racionalización.

Funciones

  Las principales funciones del Departamento de Organización y Métodos son:
* Compatibilizar y/o emitir normas básicas de lossistemas de administración
* Elaborar normas, reglamentos, manuales de organización, de funciones y de procedimientos y la implantación progresiva de los sistemas de administración
* Vigilar y mantener el funcionamiento adecuado de los sistemas e integrar la información generada por los mismos.
* Realizar diagnósticos generales de la estructura orgánica de las distintas unidadesacadémico-administrativas de la universidad.
* Coadyuvar en la evaluación de las tareas relacionadas con la racionalización administrativa
* Participar en la capacitación y adiestramiento de personal, para estandarizar los sistemas administrativos en cuya formulación haya participado
* Sugerir modificaciones en las reglamentaciones, formas de operación y otros procedimientos que tiendan amejorar los procesos administrativos.
* Estudiar y recomendar procedimientos de simplificación del trabajo en el diseño de formularios y flujo gramas que tiendan a mejorar la eficiencia y calidad entre las unidades.
* Proporcionar asesoramiento a todas las dependencias de la Universidad en materia de métodos y procedimientos administrativos.
CARACTERISTICAS
*Eliminación: Es la supresión de un sistema de trabajo, la eliminación de procedimientos o de pasos dentro de un proceso.
* Adición: Introducir nuevos sistemas o programas.
* Combinación: Combinar el orden de las operaciones de un procedimiento que considere los factores.
* Modificación: Cambios en los procedimientos o las operaciones, modificadores en las formas, registros e informes.* Simplificación: Introducción de mejoras en los métodos de trabajo mediante el análisis de las operaciones de un procedimiento.
* Series de Tiempo: Interpretación de las variaciones en los volúmenes de hechos, costos, producción, etc., en períodos iguales y subdivididos en unidades homogéneas de tiempo.
* Correlación: Determinar el grado de influencia entre dos o más variables. Unavariable puede ser estimada si el valor de otra variable es conocido.
* Muestreo: A través del uso de varios diseños, el muestreo hace posible las inferencias acerca de las características del personal.
* PERT (Técnica para la Revisión y Evaluación de Programas): La planeación y control de un conjunto complejo de actividades, funciones y relaciones. Incluyen: la cadena de eventos y...