Virtual

GUIA PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS OFICINA VIRTUAL

Dentro del proceso Administrativo de la formación apoyada en ambientes virtuales de aprendizaje, el tutor cuenta con herramientas que le permiten gestionar la formación y son requisito para garantizar el inicio y cierre de un curos virtual. A continuación se presenta un resumen de las herramientas de uso diario por parte de los tutores.Contenido
1. Ingreso: 2

2. Herramientas Menú 2

3. Herramientas Proceso Alistamiento, Ejecución y Cierre: 3

4. Recordatorio de contraseña 5

4. TIPS alistamiento curso: 6

5. Cierre de cursos 6

1. Ingreso: El ingreso a la oficina virtual se realiza desde la pagina principal de senavirtual, www.senavirtual.edu.co y en la opción ingreso a la oficina virtual

[pic]El accesose realiza con el usuario y contraseña asignado como tutor

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2. Herramientas Menú : Para el proceso administrativo la oficina virtual ofrece las siguientes herramientas:

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Herramientas Proceso Alistamiento, Ejecución y Cierre:

Para la asignación de estados (En Formación, No Matriculado, y posterior al inicio del curso Desertado), a los aprendices durante el procesode Alistamiento (Adecuación del curso) o Ejecución (Orientación del curso), debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Ingresar a “Oficina Virtual” en su rol de Tutor/Instructor. www.senavirtual.edu.co

2. Hacer clic en la función “Asignación estado de alumnos”

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3. Seleccionar el curso al cual se va asignar estado a los aprendices

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4. Haga clic enel estado que asignará a los aprendices según su nivel de participación.

En caso que el estado sea “Rechazado” o “Desertado”, se debe asignar la Razón por lo cual se asigna ese estado.

Aclaración:

• Los estados que se asignan a los aprendices durante el Alistamiento son: En Formación y Rechazados

• El estado que se asigna durante el proceso de Ejecución esDesertado

• No se debe cambiar durante el proceso de Alistamiento, el estado del aprendiz a Desertado.

• El estado Retirado es autónomo del Aprendiz, él cual puede elegir Retirarse del curso en cual momento de su proceso de formación.

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5. Una vez asignados los Estados Finales, se debe hacer clic en el botón “Ingresar”

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Para iniciarformación se debe verificar que todos se encuentra en estado “ EN FORMACION”

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3. Recordatorio de contraseña

[pic]Para el envío del mensaje recordando la información de usuario y contraseña se debe hacer clic en la herramienta del menú principal “Recordatorio de contraseña”, y seleccionar el curso al cual se le desea recordar las contraseñas para el ingreso de sus aprendices,seleccionando cada aprendiz para realizar el procedimiento de envío del correo.

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4. Ver información de curso

[pic] Esta herramienta permite realizar el análisis de los estados de cada uno de los aprendices de los cursos asignados. Ademas permite validar las fichas de cada uno de los aprendices.

4. TIPS alistamiento curso:

A contnuación s epresenta algunas recomendaciones que sedeben garantizar dentro del proceso de alistamiento del curso.

5. Verificar el estado de los aprendices, validando que todos se encuentren en el estado: EN FORMACION.

6. Realizar el procedimiento de recoratorio de contraseña.

7. Publicar el mensaje de Bienvenida al curso, y la publicación de las orientaciones para el desarrollo del mismo y el ingreso a la plataforma.

8.Verificar las fichas de matricula de los aprendices.

9. Comunicar los requerimientos de actualización de ficha de matricula

5. Cierre de cursos

[pic] Esta herramienta se utiliza al momento de realizar el proceso del cierre del curso después de realizar todos los procedimientos de comunicación y validación final de las actividades desarrolladas por los aprendices.

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