Contabilidad

INSTITUTO UNIVERSITARIO DEL CENTRO DE MÉXICO



LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

“REGISTROS DE CONTABILIDAD”

Materia:
“CONTABILIDAD II”

Grupo:
“2DO CUATRIMESTRE”

Presenta:
“ORTIZ OLIVA BERENICE DE LA LUZ”


Catedrático:
“OSCAR JAVIER MARTINEZ AGUILAR”


SISTEMA DE POLIZAS


El sistema de pólizas es el documento de carácter interno en la que se registranlas operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo:

• Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de laempresa.
• En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades.
• Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.
• Cada fin de mes se suma los cargos y abonos que reciben las cuentasen los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general.
Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.
Ventajas:

a) Mayor división del trabajo.
b) No permite que los diarios o registros de pólizas se registrenoperaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
c) Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.
Desventajas:

a) El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.
b) Para negocios depoco movimiento representa un costo muy elevado.
Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.

Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puedeadoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas.

Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hojas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo,el de las cuentas de crédito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada.

Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberán anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de crédito a las cuentas correspondientes.

Finalmente, cuando yase ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la operación.
Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron, constituye la comprobación deoperaciones a que hizo referencia al principio.

Rayado de la póliza: en este caso, como en cualquier documento o registro de carácter contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha...