contabilidad

CAJA CHICA

La caja chica es un fondo que la empresa emplea `para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero a la caja chica.
Consiste en un fondo fijo que laEmpresa crea con el objeto de cancelar pagos menores estableciendo previamente su monto, es decir que dependiendo del tamaño de la empresa y el número de operaciones que esta realice se establece elmonto con el cual se crea la caja chica y el límite en base al cual se van realizar los pagos. Esta cuenta tiene saldo deudor y va ubicada en el balance general dentro del activo circulante disponible, elmonto de la caja chica solo sufrirá una variación cuando este sea aumentado o disminuido o se decida eliminarlo.

Su definición contable se refiere a una cuenta que expresa en términos monetarios ya una fecha determinada, el saldo en efectivo, formado por billetes, monedas, vales, justificantes de gastos, comprobantes y otros referidos a operaciones normales de Caja Chica.

Procedimientoscontables para la Caja Chica

1. Creación de la Caja Chica

Cuando la Caja chica se establece se le da un cargo a la cuenta de caja chica por el monto establecido el cual va a servir para realizarpagos. Se abona a la cuenta banco, ya que debe hacerse a través de un cheque emitido por el dueño o el administrador de la empresa, el cual debe ser cobrado por el cajero responsable de manejar oadministrar este fondo fijo de Caja Chica.

2. Realización de Pagos.

Después que el cajero realiza los pagos este debe guardar todas las facturas o recibos correspondientes, debe llevar un control deestas cancelaciones y estar pendiente cuando llegue al mínimo de efectivo establecido, para solicitar una reposición o reembolso de caja chica, la cual consiste en presentar los comprobantes junto conla relación anexa

3. Reembolso o reposición de la Caja Chica.

Una vez que el cajero presenta la relación de gastos junto con los comprobantes, y el administrador le emite un cheque por el...