Contabilidad

U.T.A. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

MERCADERÍAS
VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Se consideran mercaderías aquellos artículos de comercio adquiridos que se disponen para la
venta.
Sistemas de registro y control de inventarios.- Los sistemas de control del inventario para
la venta (mercaderías) reconocidos por la Ley de régimen tributario interno, y avalados por las
normas contables, son:- Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico
- Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo

Sistema de Cuenta múltiple o Inventario Periódico

Las características de este sistema son:
a) El inventario final se obtendrá de la bodega, tomando físicamente el inventario (pesando,
midiendo) y valorando al último precio de costo.
b) Es necesario realizar asientos de regulaciónpara poder determinar el valor de la utilidad en
ventas e introducir en los registros contables el valor del inventario final.
c) Utiliza varias cuentas, entre otras: ventas, compras, inventario de mercaderías,
devoluciones en ventas, descuentos en ventas, devoluciones en compras, descuentos en
compras, transporte (compras y ventas), seguros (compras y ventas) costo de ventas y
ganancia brutaen ventas.

Asiento tipo que registra las Ventas:

1 FECHA
200X

DETALLE
-1CAJA ó CLIENTES

Enero 1

VENTAS
Ref. Para registrar las ventas según factura

PRÁCTICAS DE CONTABILIDAD

DEBE

HABER 1

1.789,00
1.789,00

CPA Dr. José Villacís Yank

U.T.A. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Asiento tipo que registra Devoluciones en Ventas:

FECHA
200X
Enero 1

DETALLEDEBE

-1 DEVOLUCIÓN EN VENTAS
BANCOS ó CLIENTES
Ref. Para registrar devolución en
ventas, según factura.

HABER

153,00
153,00

Costo de Ventas: el valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas.
Es una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisición de las mercaderías
vendidas en un periodo determinado.

El Costo de ventas seobtiene aplicando la siguiente fórmula:

Mercaderías (Inventario inicial)
+ Compras netas
Compras brutas
- Devolución en compra
+ Transporte en compras
= Disponible para la venta
- Mercaderías (inventario final)

12.320,00
9.496,00
9.580,00
(349,00)
265.00
21.816,00
(7.655,00)

= Costo de ventas

$14.161,00

Transporte.- Llevar personas o cosas de un lugar a otro, utilizando lavía terrestre
Flete.- Se diferencia del transporte porque es realizado por mar o por aire
El contrato de transporte, denominado Guía o Fletamento, debe ser escrito y, además, tener
las mismas características de una factura.
Ejemplo
Enero 1. Se pagan $238,00 con cheque por transporte de mercaderías compradas.

FECHA
200X
Enero 1

DETALLE
-1TRANSPORTE EN COMPRAS
BANCOS
Ref. Para registrarpago de transporte
en compras, según nota crédito

PRÁCTICAS DE CONTABILIDAD

DEBE

HABER

238,00
238,00

CPA Dr. José Villacís Yank

U.T.A. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Regulación de la cuenta Mercaderías.- El proceso de regulación forma parte del
funcionamiento del sistema cuenta múltiple; se efectúa indispensablemente al finalizar el
ejercicio económico.Objetivos de la regulación:
- Cerrar paulatinamente las cuentas de apoyo
- Introducir en los registros contables el valor del inventario físico que se obtiene extra
contablemente
- Determinar el valor del costo de ventas y la utilidad bruta en ventas

Métodos de regulación:
Los métodos usuales para regular las cuentas relacionadas con Mercaderías son:
- Método del costo de ventas
- Método pordiferencia de inventarios

MÉTODO DEL COSTO DE VENTAS

FECHA
200X
Dic. 31

DETALLE
-1 DEVOL. COMPRAS
TRANSP. COMPRAS
SEGUROS COMPRAS
EMBALAJES EN COMPRAS
COMPRAS

DEBE

HABER

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

Ref. Para cerrar transporte/seguros/embalajes
devolución, y determinar compras netas.

Dic. 31

-2VENTAS
XXX
DEVOL. VENTAS
Ref. Para cerrar devolución y determinar
las...