Contabilidad

1. TÍTULO: ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL INTERNO EN LOS PROCESOS DEL MANEJO DE EFECTIVO (VENTAS, COBROS, DEPÓSITOS Y REGISTROS).
Las Empresas dependen del manejo de efectivo para mantener suficiente dinero a la mano para los pagos de cuentas a tiempo, para asegurar que la empresa reciba el financiamiento adecuado para los planes de la empresa y para pagar a los inversionistas.Manejar el efectivo de la compañía requiere un enfoque continuo por los empleados de los centro de responsabilidad. Los Centros de responsabilidad de una empresa usan muchas cuentas en el proceso de manejo de efectivo.


2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

2.1. Planteamiento del Problema:

La contabilidad es una actividad de servicio, su función es la de proporcionar información cuantitativa acercade la entidad económica, siendo esta información primordialmente de naturaleza financiera y de utilidad para seleccionar la mejor alternativa y el mejor curso de acción al realizar la toma de decisiones.

Es muy importante este rubro de dinero líquido, pues es el que mantiene a la empresa por su flujo constante. La actividad principal de la empresa es la prestación de servicios de hospedaje yesto trae una percepción de dinero en efectivo; por tanto, se hace necesario el estudio.





2.2. Antecedentes:

Para llevar a cabo el Análisis de los procedimientos del control interno en los procesos del manejo de efectivo (ventas, cobros, depósitos y registros) nos fundamentamos en los siguientes eventos económicos que se detallan a continuación:

Anomalías encontradas al efectuar laspruebas de auditoría.

Anomalías en informes de caja

Efectuar cobros antes de que éstos se registren (por ejemplo, ventas al contado o cobros de cuentas a cobrar no registrados).

Sustracciones hacerse con una cantidad en efectivo después de haberla registrado (por ejemplo, apoderarse de una cantidad de los cobros registrados pero no depositados, de fondos fijos o cuentas bancarias).Desviaciones en los desembolsos y reembolsos de Caja y Gastos.

2.3 Justificación del Problema:

Es de gran inquietud la manera como se encuentra afectado el sector hotelero por el procedimiento de cobro de cuentas a los clientes, esta circunstancia retarda el flujo de dinero afectando el departamento contable y arrastrando los saldos incorrectos que tienen las cuentas por cobrar; además de lasdiferencias en los saldos de efectivos de importancia relativa.

Este proyecto va a determinar los problemas en dicho departamento y al mismo tiempo plantea soluciones que mejorarán directamente el control interno de la empresa que a su vez reforzará la contabilidad en cuanto a registros y procedimientos que deberá llevar a cabo. Alcanzar este objetivo contribuye a generar bases sólidas quepermitan controlar y agilizar la actividad administrativa.

Con el análisis de los procedimientos del control interno en los procesos del manejo del efectivo y la elaboración de controles, se persigue el cumplimiento de objetivos deseados, mediante el establecimiento favorable a la ejecución por personas que operan en las funciones de un departamento; así como también el desarrollo de laorganización y obtener satisfactoriamente un estado elevado de excelencia, de manera que logrando un eficiente control del manejo del efectivo se logre un éxito y mejor funcionamiento en la organización.


















3. OBJETIVOS

3.1 General
Exponer técnicas y herramientas eficaces que sirvan para analizar los procedimientos del control interno en los procesos del manejo deefectivo (ventas, cobros, depósitos y registros), como elemento estratégico necesario para lograr una eficiencia razonable.

3.2. Específico
Establecer métodos de cobros que garanticen la seguridad del efectivo de tal manera que pueda fluir a través de las personas encargadas, manejando controles avanzados y confiables para la empresa.

Determinar a través de flujogramas de funciones las...