Contabilidad

Bogotá D.C., Enero 10 de 2011



Doctor
GABRIEL GARCIA MARQUEZ VALENCIA
Representante Legal
Siglo XXI Soluciones S.A.S
Ciudad


Respetado doctor,

De acuerdo con su solicitud, nos es grato presentarle esta propuesta de Auditoría Externa, a las cuentas del Patrimonio de los Estados Financieros de la empresa que usted representa, constituida el 18 de diciembre de 2009, así como losaspectos administrativos, operativos, de gestión y de legalidad relacionados con el proceso de dicha información; la que se ha preparado tomando en cuenta el alcance del trabajo y el volumen de operaciones de la sociedad.


CONCEPTO

Según el Plan único de Cuentas (decreto 2650 de 1993) por el cual nos regiremos para la respectiva revisión, encontramos que el patrimonio comprende las cuentasdel capital social, de superavit de capital, de reservas, de revalorización del patrimonio, de dividendos decretados en acciones o participaciones decretados en cuotas partes de interés social, de resultados del ejercicio y anteriores y de superavit por valorizaciones.
Para el caso que nos ocupa, las compañías o sociedades por acciones, el capital social estará constituido por:
— El capitalautorizado, que es la suma fijada en los Estatutos conforme a su constitución o reformas.
— El capital suscrito es el valor que se obligan a pagar los accionistas, no menos del 50% del autorizado al constituirse la sociedad.
— El capital suscrito por cobrar, que corresponde al valor pendiente de pago por parte de los accionistas en la suscripción de las respectivas acciones.

Las reservas oapropiaciones que tienen la característica de ser:

— Reservas Obligatorias: Que se deben constituir en virtud de una norma legal, como la reserva legal y la reserva para la readquisición de accione.
— Reservas Estatutarias: Que son apropiaciones de utilidades de deben efectuarse por virtud de lo pactado en los Estatutos Sociales de la sociedad.

NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO


Nuestrotrabajo tiene como objetivo practicar una revisión a la información financiera y operaciones de la sociedad con respecto a las cuentas del Patrimonio de la empresa Siglo XXI Soluciones S.A.S, con el alcance necesario que nos permita expresar una opinión sobre el cumplimiento de los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación yevaluación con respecto a:

Capital social:

a. Existencia de registros de la emisión de los títulos que amparen las partes del capital social. Si las cuentas que integran el capital social de la sociedad se soportan de forma debida y si existe evidencia suficiente sobre los accionistas o dueños de la sociedad.
b. Valuación: Si las cuentas del capital se muestran por su importe adecuadoy de acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias.
c. Clasificación y presentación: Si se presentaron de forma adecuada las cuentas del capital social en el balance de comprobación conforme al PUC.
d. Corte: Si las operaciones anotadas en los saldos de las cuentas se registraron den el periodo correspondiente.
Reservas:
a. Existencia: Si las reservas que muestran las cuentasrepresentan todos los valores existentes en los activos netos de la sociedad.
b. Valuación. Si estos valores se muestran por su importe adecuado.
c. Clasificación y presentación: Si las cuentas de reservas se presentan en balance de comprobación de forma adecuada, de acurdo al PUC.
d. Corte: Si se registraron en el periodo correspondiente las operaciones anotadas en los saldos de lascuentas.
Otros aspectos en la revisión o examen:
a. Custodia y arqueo de títulos.
b. Autorización y procedimientos adecuados para el pago de dividendos si los lleva a haber.
c. Información oportuna al departamento de contabilidad de los acuerdos de los accionistas o de los administradores, que afecten las cuentas del capital contable.
e. Comparación periódica de la suma de los...