Contabilidad
Páginas: 46 (11471 palabras)
Publicado: 12 de octubre de 2012
TEMA Nº 8.- EFECTIVO
INTRODUCCIÓN.
El efectivo es el activo más líquido de un negocio; por tanto, se necesita un sistema de control adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la compañía para uso personal.
La mayoría tiene la tendencia a pensar en el efectivo como la cantidad de dinero con que cuenta en un momento determinado. Sin embargo, para losnegocios y para la contabilidad el renglón de efectivo “debe estar constituido por el total de moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como: giros bancarios, telegráficos, postales, monedas de oro, monedas extranjeras, depósitos bancarios en cuentas de cheques, etc. Propiedad de una entidad económica.
Algunas partidas que usualmente están bajo el control de caja y que en ocasiones seconfunden con efectivo incluyen los timbres postales. Los cheques posdatados y vales de caja.
Los timbres postales deberían clasificarse como gastos pagados por anticipado.
Los cheques posdatados en realidad son cuentas por cobrar.
Los vales de caja, correctamente clasificados pertenecen a los deudores diversos.
Los depósitos en fideicomiso (por ejemplo, los fondos para amortización deobligaciones, los cuales no están bajo el control de la administración) no deben incluirse como efectivo. Los certificados bancarios se clasifican más adecuadamente como inversiones temporales que como efectivo, porque no pueden retirarse inmediatamente.
En resumen, el criterio general utilizado en definir el efectivo consiste en que los conceptos sean un medio de cambio, que estén disponiblesinmediatamente para el pago de obligaciones circulantes y que estén libres de restricciones contractuales que podrían restringir a la administración el uso de ellos para enfrentar a las obligaciones.
La mayor parte de las operaciones mercantiles comienzan o terminan con efectivo y se debe tener especial cuidado en el manejo del mismo, para asegurar el éxito y crecimiento del negocio.
REGLAS DEVALUACIÓN.
El boletín C-1 establece que “las existencias en moneda extranjera o en oro deben valuarse al tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de elaboración de los Estados Financieros, reflejando en sus resultados de operación la utilidad o pérdida correspondiente.”
REGLAS DE PRESENTACIÓN.
El boletín C-1 de la Comisión de Principios de Contabilidad establece las siguientes reglasde presentación de la partida efectivo:
A.- El efectivo que no se encuentre restringido tanto en su disponibilidad o fin deben mostrarse como la primera partida del activo circulante del Balance General.
B.- Los Sobregiros Contables en las cuentas de cheques deben compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza. Si después de esta compensación todavía existe un remanente, éstedebe presentarse como un pasivo a corto plazo.
C.- Los Cheques librados con anterioridad a la fecha de cierre de operaciones y que estén pendientes de entrega a los beneficiarios no deben presentarse disminuyendo el renglón del efectivo.
D.- Si la existencia en moneda extranjera es importante, debe informarse el tipo de divisa, así como su tipo de cambio.
PRINCIPIOS APLICABLES AL EFECTIVO.Como muchas partidas de los Estados Financieros, el efectivo también está sujeto a la aplicación de los principios de contabilidad que regulan la presentación de los diferentes rubros que pueden formarlo.
Un contador, debe evaluar los siguientes aspectos con el objetivo de verificar la presentación del efectivo de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados:
1.Disponibilidad en moneda de curso legal o sus equivalentes tales como: Cuentas corrientes en bancos, efectos equivalentes como cheques recibidos y que se encuentren en poder de la entidad pendientes de depósitos.
2. Disponibilidad en moneda extranjera en cuentas corrientes, depósitos o en fondos fijos constituidos por la propia empresa en forma interna.
3. Tasas de cambio que sean aplicables a...
INTRODUCCIÓN.
El efectivo es el activo más líquido de un negocio; por tanto, se necesita un sistema de control adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la compañía para uso personal.
La mayoría tiene la tendencia a pensar en el efectivo como la cantidad de dinero con que cuenta en un momento determinado. Sin embargo, para losnegocios y para la contabilidad el renglón de efectivo “debe estar constituido por el total de moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como: giros bancarios, telegráficos, postales, monedas de oro, monedas extranjeras, depósitos bancarios en cuentas de cheques, etc. Propiedad de una entidad económica.
Algunas partidas que usualmente están bajo el control de caja y que en ocasiones seconfunden con efectivo incluyen los timbres postales. Los cheques posdatados y vales de caja.
Los timbres postales deberían clasificarse como gastos pagados por anticipado.
Los cheques posdatados en realidad son cuentas por cobrar.
Los vales de caja, correctamente clasificados pertenecen a los deudores diversos.
Los depósitos en fideicomiso (por ejemplo, los fondos para amortización deobligaciones, los cuales no están bajo el control de la administración) no deben incluirse como efectivo. Los certificados bancarios se clasifican más adecuadamente como inversiones temporales que como efectivo, porque no pueden retirarse inmediatamente.
En resumen, el criterio general utilizado en definir el efectivo consiste en que los conceptos sean un medio de cambio, que estén disponiblesinmediatamente para el pago de obligaciones circulantes y que estén libres de restricciones contractuales que podrían restringir a la administración el uso de ellos para enfrentar a las obligaciones.
La mayor parte de las operaciones mercantiles comienzan o terminan con efectivo y se debe tener especial cuidado en el manejo del mismo, para asegurar el éxito y crecimiento del negocio.
REGLAS DEVALUACIÓN.
El boletín C-1 establece que “las existencias en moneda extranjera o en oro deben valuarse al tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de elaboración de los Estados Financieros, reflejando en sus resultados de operación la utilidad o pérdida correspondiente.”
REGLAS DE PRESENTACIÓN.
El boletín C-1 de la Comisión de Principios de Contabilidad establece las siguientes reglasde presentación de la partida efectivo:
A.- El efectivo que no se encuentre restringido tanto en su disponibilidad o fin deben mostrarse como la primera partida del activo circulante del Balance General.
B.- Los Sobregiros Contables en las cuentas de cheques deben compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza. Si después de esta compensación todavía existe un remanente, éstedebe presentarse como un pasivo a corto plazo.
C.- Los Cheques librados con anterioridad a la fecha de cierre de operaciones y que estén pendientes de entrega a los beneficiarios no deben presentarse disminuyendo el renglón del efectivo.
D.- Si la existencia en moneda extranjera es importante, debe informarse el tipo de divisa, así como su tipo de cambio.
PRINCIPIOS APLICABLES AL EFECTIVO.Como muchas partidas de los Estados Financieros, el efectivo también está sujeto a la aplicación de los principios de contabilidad que regulan la presentación de los diferentes rubros que pueden formarlo.
Un contador, debe evaluar los siguientes aspectos con el objetivo de verificar la presentación del efectivo de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados:
1.Disponibilidad en moneda de curso legal o sus equivalentes tales como: Cuentas corrientes en bancos, efectos equivalentes como cheques recibidos y que se encuentren en poder de la entidad pendientes de depósitos.
2. Disponibilidad en moneda extranjera en cuentas corrientes, depósitos o en fondos fijos constituidos por la propia empresa en forma interna.
3. Tasas de cambio que sean aplicables a...
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