Contabilidad

CUENTAS POR COBRAR: una parte del efectivo que entra a la empresa proviene de la venta de mercaderías al crédito. Estas son igual a cualquier activo, recursos económicos propiedad de una empresa que le generaran un beneficio en el futuro, entre las principales cuentas que están incluidas en este rubro están las siguientes:
* Clientes: representan la suma de dinero que corresponde a la ventade mercancía, o la prestación de servicios a crédito a un cliente.
* Funcionarios y empleados: son partidas por cobrar originadas por préstamos a funcionarios de la compañía.
* Deudores diversos: en esta cuenta se incluye todas las demás cuentas por cobrar que no entren en las otras categorías.
De los diversos tipos de partidas que existen, las dos mas conocidas son las cuentas porcobrar (clientes) y los documentos por cobrar.
LA CUENTA DE CLIENTES Y SU INTERRELACION CON EL CICLO DE VENTAS Y COBROS.
El negocio adquiere una cuenta por cobrar cuando vente a clientes mercancías o servicios, a crédito. El termino por cobrar significa la promesa del cliente de para en una fecha futura, con dinero, el importe que le fue cargado por adquirir mercancías o servicios. Por lo general, enlos negocios esta promesa se expresa con el importe del efectivo que se cobrara dentro de los próximos 30 días.
Los movimientos más importantes relacionados con las cuentas por cobrar son:
* Venta de mercancía al crédito: para registrar la venta de una mercancía o servicio a crédito, se hace un cargo a Clientes y se abona a Ventas o Ingreso por servicios. Por ejemplo, la empresa Molinos ElFénix S.A. realizo una venta a crédito a Panadería las 7 Esquinas por Q105,000.00 mas IVA. La forma de registrar lo anterior seria:
200X
Clientes/panadería las 7 Esquinas Q117,600.00
Ventas Q105,000.00
IVA por pagar 12,600.00
Registro de una venta al crédito.

* Devoluciones: siempre que el cliente devuelve mercancías, se acredita a clientes. Por ejemplosuponga que Las 7 Esquinas devolvió mercancías y se emitió una nota de crédito por Q20,000.00 mas IVA: a continuación se muestran los asientos necesarios.
200x
Devoluciones y bonificaciones s/ventas Q20,000.00
IVA por pagar 2,400.00
Clientes/Panadería las 7 Esquinas Q22,400.00
Nota de crédito emitida por la mercancía devuelta.

* Descuentos: cuando se recibeel pago dentro del período de descuento, se acredita a clientes y se hace un cargo a bancos y a descuentos sobre ventas. Si el resto de la cuenta de los ejemplos anteriores es pagada dentro del período de descuento y este es del 2% el asiento será:
200x
Bancos Q93,296.00
Descuentos sobre ventas Q 1,700.00
IVA por pagar 204.00
Clientes Q95,200.00
Recibido elpago de la cuenta, menos el 2% de descuento por pronto pago.
CUENTAS INCOBRABLES: es normal que un negocio que vende mercancías y servicios a crédito tenga algunos clientes que no paguen sus cuentas. Estas cuentan se conocen como INCOBRABLES y se clasifican bajo el nombre de gasto pro cuentas incobrables, en la sección de gastos de distribución/gastos de venta del Estado de Resultados. Alterminar carada período contable se estima el importe de las cuentas incobrables para obtener una cifra razonable de las perdidas en cuentas malas que aparecerán en el Estado de Resultados. Cuando algunas cuentas de clientes se vuelven dudosas o incobrables, se deben disminuir, para que estas muestren la suma estimada de futuros cobros. Por lo general la cuenta Estimación por cuentas incobrables tienesaldo acreedor, ya que disminuye el importe de las cuentas por cobrar que aparece en el Balance General.
Creación de la provisión para cuentas incobrables.
Clientes Q17,900.00: forme reserva para cuentas incobrables en el porcentaje máximo legal (17,800*3%= 534)

Cuentas incobrables Q534.00
Reserva para cuentas incobrables Q534.00

Ajustando la reserva para cuentas...