Contabilidad

Capítulo I.
Sistema de contabilidad.

Un sistema de contabilidad no es más que la recolección y ordenación de las actividades de una empresa a través de formularios, libros y reportes, con el objeto de obtener de ello las informaciones necesarias para su administración y que cualquier que quiera acceder a estar informaciones pueda entender en qué estado se encuentra la empresa.
Eladministrador necesitara de:
Estado de situación: para reportar la posición de la empresa en cualquier fecha dada.
Estados de ganancias y pérdidas: para reportar las actividades de compra, fabricación y venta resultado de las operaciones de la empresa.
Otros reportes, tales como reportes de costos de fabricación, de ventas y cobros, de ingresos y egresos de efectivo, determinaran para el administradorlas áreas donde otras medidas deben ser tomadas en la administración en marchas, en adición, remoción o modificación de las existentes.
Plan de control
A un administrador moderno se le entrega un capital para dos fines:
1) Para que lo mantenga, globalmente hablando.
2) Para que haga los beneficios con este capital. Para ayudarlo a cumplir con estos objetivos básicos se prepara el sistema decontabilidad.
El excelentísimo Sr. George E. Bennett, define los sistemas de chequeo y control interno, sita: ¨Un chequeo de sistema interno puede ser definido como la coordinación de un sistema de cuentas y de sus relativos procedimientos de oficina, de tal forma que el trabajo de un empleado, independientemente ejecutando sus propios deberes prescritos, chequee continuamente el trabajo de otroempleado en cuanto a ciertos elementos que envuelven la posibilidad de fraude.


Un contador puede ser contratado para?
a) Implantar un sistema a una empresa nueva.

b) Para revisar un sistema de contabilidad existente en una empresa con vista a su probable modificación.

El contador revisara cuidadosamente los siguientes puntos:

Naturaleza del negocio.
Organización funcional de laempresa.
Formularios, libros de entrada original, y libros de entrada final.
Tipo de entrada de contabilidad.
Forma de registro en los libros.
Control interno más adecuado para la empresa.
Estados y reportes que deben prepararse, atendiendo también a la facilidad, rapidez y al costo de su preparación.
Personal que requiere el sistema.
Plan de cuentas en manual de contabilidad.

La funciónde contraloría en una empresa incluye actividades tales como presupuesto y control de los mismos, contabilidad, auditoría interna, estadística.
La función de auditoría interna será la encargada, como su nombre lo indica, de la revisión crítica de los controles y los registros basta con que se diseñe en principio excelentes formas de control interno.










Capítulo II.
El trabajocontratado.

Lista de chequeo:
Se puede confirmar que el contador ha sido ya contratado para la instalación o revisión de un sistema de contabilidad. Si el cliente que lo contrata es uno que anteriormente lo había contratado para la realización de trabajos, trabajos de auditorías, el contador tiene en el archivo de su oficina una gran cantidad de información que él podrá utilizar muy apropósito.
Para instalar o modificar un sistema de contabilidad, es necesario estudiar con cierto detalle el tipo de negocio en que esta abarcada la empresa, el tipo de empresa en particular, etc. Esto se logra a través de un estudio preliminar.
En este estudio preliminar el contador trata de conseguir la suficiente información que lo habilite para el análisis y desarrollo del sistema que instalara.Lista de chequeo:
A) Organización y clasificación de la compañía.
A-1) Nombre y dirección de la compañía.
A-2) Sucursales y agencias, nombre y dirección.
A-3) Tipo de negocio a realizar.
A-4) Clase de sociedad o negocio de un único dueño
Compañías por acciones
Sociedad en comandita simple
Sociedad en comandita compuesta
Sociedad en participación
Negocio de un único dueño...