Contabilidad

Temas: Pasivos-Cuentas por Pagar

Conceptos

* Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
* Pasivo Circulante: deudas contraídas por la empresa para financiar su activo circulante que son exigibles a corto plazo. Pasivo exi-gible a corto plazo que está formado por loscréditos de provisión y los bancarios a corto plazo, básicamente. Generalmente se consideran deudas a corto plazo todas aquellas cuyo vencimiento es igual o inferior al año.
* Pasivo a largo plazo: está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año, o al ciclo normal de las operaciones si éste es mayor. La parte del pasivo a largo plazo que por el transcurso del tiempollega a ser pagadero dentro de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de las operaciones si éste último es mayor, se convierte en pasivo a corto plazo y por lo tanto debe clasificarse como tal.
Pasivos determinables como circulantes o de corto plazo
Cuentas por pagar:
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastosincurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) ypor cada pago efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones.
Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada período económico, deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el año próximo).

Principios y Procedimientos de control interno (Cuentas por Pagar)
* Deben separarse las funciones de recepción en el almacén, deautorización del pago y de firma del cheque para su liquidación.
* Es preciso conciliar periódicamente los importes recibidos y pendientes de pago según controles contables, con los de los suministradores.
* Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores contentivos de cada Factura, su correspondiente Informe de Recepción (cuando proceda) y el cheque o referencia del pago, cancelándose lasFacturas con el cuño de “Pagado”.
* Es preciso mantener al día los Submayores de Cuentas por Pagar, los de Cuentas por Pagar Diversas  y  no presentar saldos envejecidos.
* Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por cada Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edades y analizarse por el Consejo de Dirección.
* Las devoluciones y reclamacionesefectuadas a suministradores deben controlarse para garantizar que los pagos  se realicen por lo realmente recibido.
* Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los Submayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de control correspondientes.

Documentos por Pagar:
Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada,cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación. Término aplicado a un pagaré, con referencia a su librador. El nombre de una cuenta del mayor o de una partida del balance general, que muestra separadamente o en una sola cantidad, el pasivo con bancos, en proveedores y con otros acreedores,representado por pagarés u otros compromisos a plazos determinados.
Intereses por Pagar:
Estas cuentas sólo se requieren en los sistemas de contabilidad diferida. Sin embargo, aun en los sistemas de contabilidad de caja es conveniente devengar gastos por intereses en el caso de pasivos importantes y de pago poco frecuente, como son los préstamos a largo plazo proporcionados por los bancos de fomento,...