Contabilidad

El Asiento de Ajustes que corresponden en este primer caso es un cargo de la cuenta de gastos y un crédito a la cuenta de activo, como se muestra en el siguiente ejemplo:
31/12/99 | Gastos de seguro | 300.000 | |
| Seguro pagado por adelantado | | 300.000 |
| Ajuste para registrar los gastos de seguro incurridos | | |
| | | |

AL hacer los respectivos pases al Libro MayorGeneral, estas cuentas reflejaran los siguientes saldos:
Gastos de Seguro
fecha | Concepto | Debe | Haber | Saldo |
31/12/99 | Asientos de Ajustes | 300.000 | | 300.000 |
| | | | |

Seguros pagados por adelantado
Fecha | Concepto | Debe | Haber | Saldo |01/10/99 | Seguro contra incendio | 1.200.000 | | 1.200.000 |
31/12/99 | Asientos de Ajustes | 300.000 | 900.000 | |

Después de efectuar el Asiento de Ajustes y los traslados al Libro Mayor, estas dos cuentas si reflejan el monto exacto de sus saldos. Observen que la cuenta de “Gastos de Seguro” tiene un saldo de Bs.300.00, que es lo que corresponden los tres meses consumidos.Por su parte, la cuenta” Seguros pagados por adelantado” disminuyo en Bs.300.000 y tiene ahora un saldo de Bs.900.000, que es lo que corresponden a los siguientes nueve meses del ciclo económico del año 2.000.

Segundo caso: Registrado inicialmente como gasto.
Otra forma de registrar los gastos pagados por adelantado consiste en anotarlos de una vez bajo una cuenta de gasto. Siguiente elmismo caso anterior, el asiento del Diario General en el momento de adquirir la póliza de seguro será el siguiente:
01/10/99 | Gasto de seguro | 1.200.000 | |
| Banco | | 1.200.000 |
| Para registrar la compra de una póliza de | | |
| Seguro contra incendio, cancelada con cheque Nºxxx | | |

Al hacer los traslados al Libro Mayor General, la cuenta “Gastos de Seguro” mostrarala siguiente información:
Gastos de Seguros
Fecha | Concepto | Debe | Haber | Saldo |
01/10/99 | Poliza de seguro contra incendio | 1.200.000 | | 1.200.000 |
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Para el 31 de diciembre, fecha en el que la empresa cierra su ciclo económico, el Balance de Comprobación mostrara la cuenta, “Gastos de Seguros” con unsaldo de Bs.1.200.000; en la practica administrativa de la empresa ese monto no es totalmente cierto, por cuanto solamente han transcurridos tres mese a partir de la compra de la citada póliza. Ya se determino, en el estudio del caso anterior, que la cuota mensual era de Bs100.000, y que, por lo tanto, el monto real de gasto de seguros es de 300.000Bs. El saldo restante es de 900.000Bs, los cuales alos siguientes nueve meses del próximo ciclo económico y representan un activo para la empresa.
El Asiento de Ajustes que corresponde en este segundo caso es efectuar un cargo a la cuenta del activo pagado por adelantado y un crédito a la cuenta de los gastos, como lo muestra el siguiente ejemplo:
31/12/99 | Seguro pagado por adelantado | 900.000 | |
| Gastos de Seguros | | 900.000|
| Para ajustar Gastos de seguros del ciclo | | |
| Económico que se cierra | | |

Al hacer los respectivos pases al Libro Mayor General, estas cuentas reflejan los siguientes saldos:
Seguro pagado por adelantado
Fecha | concepto | Debe | Haber | Saldo |
31/12/99 | Ajustes de cierre | 900.000 | | 900.000 |
| | | | |Gastos de Seguro
Fecha | concepto | Debe | Haber | Saldo |
01/10/99 | Poliza contra incendio | 1.200.000 | | 1.200.000 |
31/12/99 | Ajuste al cierre | | 900.000 | 300.000 |

Luego de efectuar el Asiento de Ajustes y los respectivos traslados al Libro Mayor, estas dos cuentas si reflejan el monto exacto de sus saldos. Observen la...