Contabilidad

1. Consultar:
Soportes de contabilidad internos y externos, organización de los archivos, los archivos administrativos, selección de los documentos de archivo.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS Y EXTERNOS

CONCEPTO:
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidadoen el momento de elaborarlos Se elaboran en origina y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

OBJETIVO DE LOS SOPORTES:
Estos soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos, conservándose archivados en orden cronológicos y consecutivos, de tal manera que su verificación sea eficaz, estos soportes pueden ser de origen interno o externos.REQUISITOS PARA LOS SOPORTES CONTABLES
* Todos los soportes contables, para su justificación deben contener la siguiente información general:
* Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
* Nombre, número y fecha del comprobante.
* Descripción del contenido del documento.
* Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.CONSERVACIÓN
Los documentos comerciales deben ser conservados por 5 años contados desde la fecha de emisión del documento

LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD SON:

1. Recibos de Caja.
2. Recibos de Consignación Bancaria.
3. Comprobantes de Depósito y retiro de cuentas de ahorro.
4. Factura de compraventa.
5. Comprobante de Venta con tarjeta de crédito.
6. Comprobantes deEgreso (Cheque – Efectivo).
7. Letra de Cambio.
8. Pagaré.
9. Nota Debito.
10. Nota Crédito.
11. Recibo de Caja Menor.
12. Reembolso de Caja Menor.
13. Nota de Contabilidad.
14. Comprobante de Diario de Contabilidad.

CLASIFICACIÓN:

INTERNOS

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en lamisma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales

1) Recibo de caja o Comprobante de ingreso:
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

2) Recibo de consignación bancaria:
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquinaregistradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.  

3) Factura de compraventa:
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículoscomprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
Los adquirientes de bienes muebles o serviciosestán obligados a exigir la factura o documento equivalente al igual que exhibirlo cuando los funcionarios de la administración tributaria debidamente comisionados para el efecto lo exijan

4) La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
* Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso).
* Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso).
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