Contabilidad

trLibros de Registro Contable
Libros de Registro Contable

Se entiende por libros de contabilidad todo instrumento que sirve para llevar un registro sistemático apropiado de todas las operaciones comerciales que realiza la empresa, siempre y cuando estén organizados de acuerdo a las disposiciones legales y técnicas requeridas. Estos libros sirven de elemento probatorio ante terceros, porcuanto en ellos se deja constancia detallada de los actos y negociaciones que se efectúan. 

La información que contienen los libros de contabilidad es de vital importancia para el conocimiento de la situación financiera y económica de la misma; ya que a partir de estos se da inicio al registro del ciclo contable que posteriormente será objeto de análisis e interpretación.
Clasificación de loslibros contables
* Aspecto Legal: Libros principales y obligatorios: Estos libros tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se registran en: Libro de Inventario y Balances, Libros Caja Tabular e italiana, Libro Diario y Libro mayor.
-Libro de inventario y balances; es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad principales de mostrar la situación económica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, no al inicio de las operaciones (cualquier mes del año llamado inventario inicial) y otro al finalizar el período económico (al 31 de diciembre, llamado inventario fina o de Cierre)
El libro de inventario y balances,empezara por el inventario que deberá formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendrá:
* La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes muebles a inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituyen su activo.
* La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, silas tuviere, y que formen su pasivo.
* Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con que principia sus operaciones.
-Inventario: es una relación detallada, valorada, ordenada, clara y precisa de cada uno de los activos y pasivos que tiene una empresa.
Esta relación se detalla es el Libro de Inventario y Balances, con la finalidad de determinarlos bienes y derechos que posee una empresa y también sus deudas.
Clases de inventario por su naturaleza:
* Físico: conteo e inspección de los activos.
* Contable: Registro de las informaciones previa documentación.
Fases de la preparación del inventario; para preparar el inventario debe realizarse una cuidadosa labor administrativa, que comprende las siguientes fases:
* Determinaciónde todos los elementos, activos, pasivos, y patrimonio.
* Descripción de dichos elementos, caracterizando su individualidad.
* Valoración de cada elemento.
* Agrupación conveniente de las partidas, atendiendo a unos criterios de homogeneidad contable.
* Suma de valores por grupos homogéneos y totalización separada del activo y del pasivo.
* Diferencia entre el activo y elpasivo, determinando el patrimonio neto.
* Comparación con el neto anterior para conocer las variaciones globales experimentadas durante el período.

Partes del inventario:
* Activo.
* Pasivo.
* Resumen.
* Balance de inventario.

-Libro caja tabular e italiana: es un libro principal y obligatorio de foliación doble, para que tenga validez ante la ley se legaliza en la primerapágina en un notario público o ante un juez de paz letrado.
Este libro es obligatorio, en el cual se registran todas las operaciones que realiza la empresa al contado (efectivo o en cheque), los registros son diariamente en forma ordenada y cronológica con los documentos que con los cuales se hayan efectuado las operaciones.
El objetivo de este libro es de controlar y administrar todas las...