Contabilidad

3.4.4 Catalogo De Cuentas
El catálogo de cuentas es el plan de cuentas que sirve para el registro, clasificación y aplicación de las operaciones a las actividades correspondientes en una empresa. También un catálogo de cuentas, es una lista ordenada de cuentas, o sea, un listado de las mismas, que en un momento determinado son las requeridas para el control de las operaciones de una entidadquedando sujeta, por ende, a una permanente actualización. Sus funciones principales se definen en que:
Es la base del sistema contable
Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros
Sirve de guía en la elaboración de presupuestos
Es imprescindible si se cuenta con un sistema automatizado.
Clasificación General De Las Cuentas
CUENTAS DE ACTIVOS
Activo CirculanteEfectivo en Caja
Fondos en Bancos
Inversiones
Cuentas por cobrar
Deudores diversos
Impuesto pagados por anticipados
Activo Fijo
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo rodante
Otros Activo
Depósitos en garantías
Activo fijo obsoleto
CUENTAS DE PASIVOS
Pasivo Circulante
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Retenciones por pagar
CUENTASDE CAPITAL CONTABLE
Capital Social
Donaciones
Reservas estatuarias
Utilidades o pérdidas acumuladas
95821510223500
3.4.5 Guía Contabilizadora
La guía contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en específico.
Elobjetivo de la guía contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta. Los rubros establecidos en la guía deben adaptarse a las necesidades de cada empresa ya que el objetivo de las NIF es la unificación de criterios en forma general,entre la información de los estados financieros y también en sus notas, ya que se requiere de adaptarlos a los objetivos de cada empresa pues dichas normas no son de orden limitados y requieren de la aplicación del criterio profesional de las personas que manejan la información financiera.
Elementos A Considerar En La Elaboración De La Guía Contabilizadora
1. Naturaleza de la información baseque generará el asiento contable.
2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.
3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros)
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y políticas de la institución.
7. Normativaexistente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros.
3.4.6 Libros Principales y/o Electrónicos:
Libro Diario
El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa.
Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de laizquierda (Debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos.
Libro Mayor
El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.
El Libro Mayorrecoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro Diario.
Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge también en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor.
21088357747000
CONCLUSION...