Contabilidad

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Crear fondo de caja chica
1. Hacer una estimación de la cantidad de dinero necesaria para cancelar pequeños gastos
2. Tomar ewn cuenta que sea para un periodo breve no superior a un mes
3. Responsabilizar a una sola persona de su administración
4. Hacerle entrega de los comprobantes de caja chica al encargado para que este los ponga en funcionamiento, los exija y los presente.
Faltante ysobrante de caja chica
Si existe una diferencia se puede corregir anotando las diferencias en una cuenta titulada “faltante y sobrante de efectivo”
En un arqueo de caja se detecta un faltante, la cuenta ya mencionada d tendrá un saldo deudor.

 Recomendaciones para realizar arqueo de caja chica
1. Hacer el conteo con sumo cuidado
2. Separar el efectivo por grupo
3. La persona que realiza elconteo no debe ser la misma que preparó los documentos fuentes.
4. Los resultados obtenidos son información confidencial de la empresa
Crear fondo de caja chica
1. Hacer una estimación de la cantidad de dinero necesaria para cancelar pequeños gastos
2. Tomar ewn cuenta que sea para un periodo breve no superior a un mes
3. Responsabilizar a una sola persona de su administración
4. Hacerleentrega de los comprobantes de caja chica al encargado para que este los ponga en funcionamiento, los exija y los presente.
Faltante y sobrante de caja chica
Si existe una diferencia se puede corregir anotando las diferencias en una cuenta titulada “faltante y sobrante de efectivo”
En un arqueo de caja se detecta un faltante, la cuenta ya mencionada d tendrá un saldo deudor.

FALTANTES Y SOBRANTES/ Tags: Faltantes y Sobrantes
Puede darse el caso, que al dar el cambio a los clientes, a veces, se les dé de más o de menos. Como resultado de lo anterior, al final de algunos días, el efectivo de la registradora no coincide con el importe de las ventas de contado marcados por la máquina.

Por ejemplo, el efectivo contado es de $900.00 y la registrada muestra ventas de contado por sólo$885.00, esto evidencia un sobrante de Caja de RD$15.00 el cual deberá aparecer en nuestros libros.

Si al final del período contable la cuenta de “Faltantes y Sobrantes” de caja muestran un saldo deudor, esto representa un gasto, que podría aparecer en el Estado de Resultados como una partida especial, dentro de la sección de gastos generales y administrativos. Pero si, por el contrario, lacuenta de faltantes y sobrantes de caja muestra un saldo acreedor al final del período contable, este saldo representará un ingreso y, normalmente, aparecen dentro del Estado de Resultados formando parte de la partida de otros ingresos.

Fuentes:
Curso de Contabilidad para el Segundo Nivel
Teoría y Práctica, Preguntas y Problemas
Víctor R. De la Rosa.
Damaso A. Toribio L.
Luis E. Madrigal.La caja chicaes el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma que no requieren uso de un cheque.
El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:
* Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
* Esta cuenta sólo se moverá cuando sedecida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación.
* Debe haber una sola persona responsable de la caja chica.
* La persona responsable de la caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
* La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable del mismo.
* El fondo se cargará a cada una de lascuentas de gastos o de costos, según se especifique en los comprobantes pagados por la Caja Chica.
Los comprobantes impresos, numerados correlativamente, deberán estar aprobados previamente por otra persona autorizada y especificaran en cifras y letras, el monto pagado.

Caja General
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los chequesque recibe...
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