contabilidada
Es un cuadro o documento contable que enlista los movimientos y los saldos de todas y cada una de las cuentas del Mayor y que se prepara con el objetivo de comparar overificar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor respetando la partida doble.
2. Funciones
Son las siguientes:
Verificar que los saldosdeudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio.
A = P + C
Verificar o comprobar que las sumas de losmovimientos de las cuentas en el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos
Resumir osintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor. (Ref. Principio de Análisis y Síntesis)
3. Estructura Del Balance de Comprobación:
Su rayado está estructuradopara contener los siguientes datos.
a). Encabezado: Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobación y fecha de preparación.
b). Columnas de:
- Folio del Mayor de cadacuenta
- Código y nombres de las cuentas del Mayor
- Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos.
- Saldos deudor y acreedor de lascuentas y suma de estos saldos.
4. Preparación:
Este cuadro se prepara al final de cada periodo y se debe hacer cumpliendo los siguientes pasos de su procedimiento:
1. Traslado de lassumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor. (estas sumas se toman de las que se hicieron previamente y anotaron a lápiz en cada una de las cuentas). La anotación incluye los datos del folio delMayor , códigos y nombres de las cuentas y puede seguir el orden correlativo de los folios o de los códigos de las cuentas.
2. Suma de las columnas del Debe y Haber del Balance.
3. ...
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