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ADMINISTRACION



























Desarrollo

FORMULARIOS: El formulario es una plantilla o pagina con espacios vacíos que han de ser llenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la información personal requerida.
Es un conjunto de objetos y procedimientos quese utilizan como diseño de presentación al usuario.
TIPOS DE FORMULARIOS
FORMULARIOS DE AREA DE RECURSOS HUMANO:
Rol de pagos
Solicitud de empleo y datos del personal
Solicitud de anticipo/ prestamos,
FORMULARIOS DE AREA ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
Orden de servicios y/o compras
Solicitud de viáticos y reembolsos
Factura
Arqueo de caja
Cuadro de cotizaciones
Salvoconducto/ permiso deingreso a oficina
Solicitud de suministro a proveeduría.

USO DE LOS FORMULARIOS

El formulario también es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenaran para su posterior uso o manipulación.
MEDIA ARISMETICA SIMPLE
Para analizar un conjunto de datos es necesario organizarlos utilizando tablas y gráficas. Éstastécnicas representan medios visuales que nos permiten entender modos de comportamiento y tendencias en los datos. No obstante es generalmente necesario resumir más la información calculando algunas medidas descriptivas mediante valores que se interpretan fácilmente y nos sirven para un análisis más profundo que el obtenido mediante tablas y gráficas.
FLUJOGRAMA

El flujograma es un diagrama queexpresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. También se utilizan en la resolución de problemas.
Flujograma o también llamado diagrama de flujo, es empleado en muchos campos para mostrar los procedimientos detallados que se deben seguir al realizar una tarea, como un proceso de fabricación.


TIPO DEFLUJOGRAMAS
Existen tres tipos de Flujogramas o Diagramas de Flujo:
a) Diagrama de flujo vertical: También denominado gráfico de análisis del proceso. Es un gráfico en donde existen columnas verticales y líneas horizontales.
El diagrama de flujo vertical destaca la secuencia de la rutina y es extremadamente útil para armar una rutina o procedimiento para ayudar en la capacitación del personal ypara racionalizar el trabajo
b) Diagrama de flujo horizontal: Es diferente al anterior, al revés de la secuencia que se traslada verticalmente, esta lo hace de manera horizontal; este utiliza los mismos símbolos y convenciones que el vertical.
c) Diagrama de flujo de bloques: Es un diagrama de flujo que representa la rutina a través de una secuencia de bloques, cada cual con su significado yencadenados entre sí. Utiliza una simbología mucho más rica y variada que los diagramas anteriores, y no se restringe a líneas y GRAFICA DE GANT
La grafica de Gant, es básicamente una grafica de barra en el cual se señala la duración de cada una de las etapas del proceso. Esto permite que los encargado del proceso de producción puedan darse cuenta de manera rápida, si es que se esta cumpliendo con loprogramado.
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DISEÑO DE GRAFICA DE GANT


CONTROL
Control es la función administrativa por el cual el administrador evalúa y
Corrige el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurarse que los objetivos y planes de la empresa se estén llevando a cabo en la forma prevista en caso contrario deberá efectuar las correcciones que sean necesarias.


FACTORES A CONTROLAR
En lasorganizaciones se pueden clasificar los factores más importantes controlar son:
a) Cantidad: es importante tener la cantidad suficiente de artículos disponibles en el lugar adecuado y en el momento que se necesitan a un costo satisfactorio.
b) Control cualitativo: su finalidad es mantener una calidad satisfactoria del producto dentro de los criterios establecidos.
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