Contable

Aspecto Contable

Plan de Cuentas: es el detalle de las cuentas que integran el activo, pasivo y patrimonio neto, con sus respectivas categorías.

Finalidades del plan de cuentas:
• Posibilitar la obtención de los objetivos contable de los registros.
• Permitir la correcta imputación contable de los registros.

Características que debe reunir un plan de cuentas:
•Sistematicidad en el ordenamiento.
• Flexibilidad
• Homogeneidad en los agrupamientos practicados
• Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas

Fases que se debe tener en cuenta en la preparación del plan de cuentas:

• Aspectos relacionados con las normas o principios de contabilidad:
A este conjunto de elementos que constituyen el marco conceptual sedenominan Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados- PCGA, que son lineamientos, que determinan que información debe registrarse, como se hacen las mediciones y como deben presentarse los datos en los estados financieros.

• Aspectos relacionados con la empresa:
• Naturaleza de la empresa. Según las características del negocio, se realizará la selección de las cuentas a utilizarse.• Régimen jurídico: Se origina en las disposiciones de tipo legal relacionadas con la hacienda a la cual se destina el plan de cuentas, pues existen normas que obligan a cierto tipo de empresa la presentación periódica de determinadas informaciones contables, para lo cual debe contar con las cuentas adecuadas para su preparación.
• Tamaño: Tiene que ver con la magnitud de la empresa,pues cuanto más grande sea la empresa, habrá más necesidad de control y el plan de cuentas se volverá más complejo.
• Extensión: Si existen sucursales o agencias, se habilitarán cuentas especiales para relacionarlas con la casa matriz.

• Aspectos relacionados con las informaciones requeridas:

• Según el tipo de informes a ser preparados: Es conveniente que el plan decuentas esté preparado de tal manera que los informes puedan ser realizados rápidamente.

• Según el grado de análisis de la información que se desea: El plan de cuentas debe ser estructurado de tal forma que los diversos estamentos de la empresa puedan realizar análisis referentes a su sector en base a los informes contables.

• Aspectos relacionados con el procedimiento contable• Según su forma, directa o centralizada: Los procedimientos de registración contable puede adoptar varias formas.

• En relación a la división del trabajo: Cuando la empresa se divide en varios departamentos, a lo mejor es necesario llevar la contabilidad por secciones separadas, debiendo habilitarse cuentas de enlace entre la administración central y cada departamento y asu vez entre departamentos.
• Según los medios de registros disponibles: Los medios de registro pueden ser manual o mecanizados.

d) Codificación del plan de cuentas
La codificación del plan de cuentas consiste en el empleo de símbolos para representar las cuentas, que pueden ser letras, números, o una combinación de ambos, incluidos en el plan de cuentas.

Manual de Cuentas: Desdeel punto de vista general, un manual, es una compilación en forma de libro, fácil de manejar y consultar, que tiene todas las informaciones necesarias y/o normas de procedimientos para el manejo de ciertas materias.

Desde el punto de vista contable, el Manual de cuentas, es el instrumento donde se establecen las normas, procedimientos y las explicaciones necesarias para el uso de cada cuenta,destinado al sistema contable de una empresa determinada.

Por lo general, un manual de cuentas contiene, entre otros, los siguientes datos básicos:

• La lista ordenada y sistemática de las cuentas que integran el Plan de Cuentas
• Definición e instrucciones acerca del funcionamiento de cada cuenta, con indicación de en que caso se debita o acredita.
• Saldo que corresponde a...