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SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

CIRCULAR ÚNICA
EJEMPLO DEL CONJUNTO DE ARCHIVOS REQUERIDOS A IPS PRIVADAS
PARA UN PERIODO 41 (JUNIO) Y
PARA UN PERIODO 43 (DICIEMBRE)
EMPRESA FICTICIA CON NIT: 123456789‐9

NOTA IMPORTANTE:
SI SU ENTIDAD ES DE OTRO TIPO, OBVIAMENTE EL CONJUNTO DE ARCHIVOS QUE LE
APLICAN ES DIFERENTE.

EJEMPLO DEL ARCHIVO BALANCE GRAL 057

EJEMPLO DEL ARCHIVOESTADO DE RESULTADOS 058

EJEMPLO DEL ARCHIVO CARTERA POR DEUDOR 059

EJEMPLO DEL ARCHIVO PASIVOS EXTERNOS 060

EJEMPLO DEL ARCHIVO RELACION DE SOCIOS O ACCIONISTAS 061

EJEMPLO DEL ARCHIVO INDICADORES (DE CALIDAD) 062

CIRCULAR ÚNICA – IPS privadas
CRUCES QUE VERIFICA EL SISTEMA
Para las IPS, después del proceso de Validación se supone que los archivos han quedado sin
errores deestructura o de referencia. Sin embargo, posteriormente, en el proceso de Cargue
es posible que aparezcan errores nuevos. Estos errores se generan a raíz de Cruces de
información que el Sistema realiza, así:
1. Archivo 057 (Balance General) contra Archivo 059 (Cartera por Deudor):
La sumatoria de las cuentas 131 y 132 del Archivo 057 debe ser igual a la sumatoria de
las columnas 10 y 11 delArchivo 059.
2. Archivo 057 (Balance General) contra Archivo 060 (Pasivos externos):
La sumatoria de las cuentas del pasivo del Archivo 057 debe ser igual a la
sumatoria de las columnas 9 a 14 del Archivo 060.
3. Archivo 057 (Balance General) contra Archivo 058 (Estado de
resultados):

La Cuenta 36 del Archivo 057 debe ser igual a la cuenta 59 del
Archivo 058.
4. Dentro del Archivo 057 (BalanceGeneral): La cuenta 19 debe ser igual a la Cuenta
38.

OBTENCIÓN DE UN ARCHIVO PLANO
Objetivo: dar a las IPS vigiladas, algunos elementos de apoyo para la construcción y envío de los
archivos, con información financiera, general y de calidad, que deben reportarse a la Superintendencia,
en las condiciones estipuladas en la Circular Única.
En particular, va dirigido principalmente, aaquellas Entidades que por su poca capacidad
administrativa y técnica, no poseen la infraestructura necesaria para preparar los archivos,
directamente de sus sistemas de información, como sería lo adecuado.
1. GENERALIDADES.
1.1. ¿Qué es un archivo plano?
Es un archivo tipo texto (.txt). Archivo texto es un sinónimo de archivo ASCII y es aquel en el cual los
caracteres se representan por suequivalente en código ASCII. Un archivo plano no contiene comandos
de “formateo” sino que incluye solamente datos texto en formato ASCII.
Par el caso de la Circular Unica, se solicita que los archivos remitidos sean de este tipo y que cada dato
se separe con el carácter coma (,) con el objeto de identificar el límite entre ellos.
1.2. ¿Cómo construyo un archivo plano o como adquiero un programa queconvierte un archivo a
plano?
La generación de un archivo plano es un proceso bastante simple que no requiere especiales destrezas
o herramientas sofisticadas. Inicialmente se recomienda que las entidades consulten su elaboración
con alguno de sus funcionarios del área de sistemas o con alguien familiarizado con las bases teóricas
de la computación.

No se requiere un software especializadoni un aplicativo (programa) diseñado para ese fin. No
obstante éstas son algunos apuntes que pueden ser útiles a personas no conocedores del tema:
Si la entidad posee sus propios sistemas de información), a través de un proceso
desarrollado por un programador con conocimientos en el sistema y sus herramientas, se
pueden generar los archivos solicitados en los formatos requeridos.
Si susistema de información fue desarrollado por una persona externa (natural o
jurídica) y la entidad no posee los archivos fuente o la autorización para modificar el
software, es muy probable que deba acudir a ese tercero para que desarrolle los
procesos (por una sola vez) de generación de los archivos.
Si la entidad no posee sistemas automatizados de información, deberá acudir a
desarrollar su...