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PROCEDIMIENTO PARA PAGOS DE HABERES, ADELANTOS, PRÉSTAMOS Y LIQUIDACIONES AL PERSONAL



1. OBJETIVO

Coordinar, revisar y garantizar el pago oportuno de la planilla de haberes,solicitudes de adelantos, préstamos al personal y liquidaciones de personal cesado.

2. ALCANCE

Aplica al encargado de planillas.

3. POLITICAS

1. Consideraciones Generales

Para pagosde Haberes.
• El pago de haberes se efectuará en el área de Contabilidad y Finanzas.
• El pago de comisiones mensuales para agencias se efectuará en el área de Contabilidad y Finanzas.• En el caso que estos días sean sábados, domingos o feriados el pago se efectuará al día siguiente hábil.
• El encargado de planillas debe enviar a Tesorería el archivo con todos los datos delos trabajadores, así como el total de trabajadores y el importe total a procesar.
• Tesorería procesará el pago y confirmará del mismo.

Para pagos de prestamos y/o adelantos al personal• Los préstamos y/o adelantos al personal deben solicitarse únicamente con el formato de “Solicitud de préstamo y/o adelanto al personal” debidamente firmado y autorizado por el Jefe a cargo delárea y/o Gerente General.
• Los adelantos y préstamos al personal deben emitirse y contabilizarse a nombre del solicitante.

Para pagos de liquidaciones de personal cesado
• Los pagospor liquidaciones por cese de personal deben solicitarse con el “Formato de liquidación de personal, boleta de haberes y otros documentos que avalen este proceso.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTOPara el pago de Haberes al personal


• El encargado de planilla genera la planilla de haberes, comisiones, bonificaciones y lo remite a Tesorería indicando el N° de trabajadores y elimporte total.
• Tesorería realiza el registro contable en el sistema , gestiona el pago de la planilla de haberes e informa a area de RRHH.


Para la solicitud de préstamos y/o adelantos...