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CONTENIDO


1 Defina que es la clasificación documental
2 Que es la clasificación como proceso archivístico
3 Que es una unidad documental
4 Que son los tipos documentales
5 Cuale son loselementos de la clasificación
6 Que es el principio de procedencia
7 En que fase del fondo documental se aplica el concepto de procedencia














CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

CLASIFICACIÓN:permite identificar: procedencias, estructuras, funciones
Proceso desinado a la organización e archivos tendientes a controlar, recuperar, y conservar la información contenida en los documentospara sus diferentes utilidades (administrativas, jurídicas, científicas).
Labor intelectual de identificar y estructurar de manera lógica, en consecuencia con normas y estándares, la informaciónreferente a las instituciones, a través de un sistema de clasificación



CLASIFICACION COMO PROCESO ARCHIVISTICO

La clasificación archivística, que consiste en realizar un proceso de identificación yagrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de cada dependencia o entidad.
Ordenar los documentos de archivo estableciendo la relación entre cada agrupación o serie documentalde acuerdo con una unidad de orden establecida para cada caso.






UNIDAD DOCUMENTAL

Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental.
Puede ser:
SIMPLE:cuando está constituida por un solo tipo documental.
COMPLEJA: cuando la constituyen varios, formando un expediente.


TIPOS DOCUMENTALES

Son la expresión de las actividades tanto personales comoadministrativas, reflejadas en un determinado soporte (papel, cinta magnética, microfilme, etc.) y con los caracteres internos específicos para cada uno, los cuales determinan su contenido.
La clasificaciónes una operación archivística que consiste en el establecimiento de categorías o grupos que reflejan una estructura jerárquica.
Clasificación de fondos en el interior de un depósito de archivo...