Conteo Ciclico
La clave de un buen conteo cíclico y, por tanto, de los registros exactos está en decidir que artículos contaremos, y cuando y quién será el encargado de hacerlo. Los conteoscíclicos constituyen una técnica para levantar inventarios físicos en la cual contamos el inventario con frecuencia en lugar de una o dos veces al año..
En la actualidad los sistemas de inventarios estáncomputarizados. Podemos programar la computadora para que genere un aviso de conteo cíclico en los casos siguientes:
1.- Cuando el registro muestra un saldo bajo o nulo de la mercancía en existencia.(es más fácil contar pocos artículos.)
2.- Cuando el registro muestra un saldo positivo, pero anotó un pedido atrasado acumulado ( lo cual indica una discrepancia).
3.- Después de un nivelespecificado de actividad.
4.-Para señalar una revisión basada en la importancia del artículo ( como en el sistema ABC). Tal como en la tabla siguiente:
El momento más fácil para contar las existencias escuando no hay actividad en el almacén o en la planta de producción. Esto significa los fines de semana o durante el segundo o tercer turnos, cuando el local está menos activo. De no ser posible loanterior, se requerirá asentar y separar los bienes con más cuidado para contar el inventario mientras la producción está en marcha y hay transacciones en proceso.
Una técnica de conteo es el conteocíclico, su ventaja es facilitar el trabajo de aquellos que administran los inventarios disminuyendo la cantidad de items a contar diariamente priorizando por su costo y cantidad.
El principio deParetto, el principio por el que opera el conteo cíclico el cual, nos dice que aproximadamente el 80% de los efectos son causados por el 20% de las causas, mientras que el 20% de los efectos son causadospor el 80% de las causas.
En términos de items e inventario, por el principio de Pareto podemos decir que el 80% del valor del inventario, será aportado por el 20% de los ítems, es decir la...
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