Contingencia

LA ORGANIZACIÓN

La organización viene del Griego ORGANON significa instrumento. En castellano se da a la palabra ORGANISMO.
Terry define la organización “es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo y una indicación de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas”.
Sheldon “elproceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles”.
Beechler, Carmichael y Sarchet “La estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos”.
Koontz yPlowman “Es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad y sirve para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos”.
Litterer “Es una unidad social dentro de la cual existe una relación estable entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtención de una serie de objetivos o metas”.
Nosotros la definimos “Es la estructura técnica de las relaciones quedeben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”.
Predominan y se combinan dos aspectos: la organización como Estructura y como un Proceso para realizar aquella.
La organización se refiere a Estructurar es quizá la parte más típica de loselementos que corresponden a la mecánica administrativa. Se refiere a cómo deben ser las funciones, jerarquías y actividades. Se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que están por Estructurarse en el futuro.
La organización recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
La organizacióntécnica se puede clasificar en dos grupos: Los Básicos y Los Secundarios.
Suplir las limitaciones.- ningún hombre puede bastarse por sí mismo, para satisfacer todas sus necesidades requiere coordinarse con otros.
Permitir la comunicación de los valore.- no solo nos asociamos con los demás en razón de nuestras debilidades y limitaciones, también lo hacemos para comunicar a los demás nuestrospensamientos, nuestros afectos, nuestras amistades, etc.
Lograr la eficacia de la acción con la mayor eficiencia posible.- la eficacia consiste en lograr las metas u objetivos que nos hemos propuesto, pero es evidente que mientras mejor nos organicemos lograremos esas metas en mejores niveles y condiciones y con menor esfuerzo.
Aumentar nuestras capacidades.- las que cada uno posee rendirán más cuandolas combinemos de manera eficiente con la de los demás.
Aprovechar los conocimientos acumulados en el pasado.- por ejemplo en las universidades se transmite a los demás lo que otros lograron descubrir en el pasado.
Ahorrar tiempo.- se harán las cosas mucho más rápido cuando haya coordinación con otras personas dentro de la organización.
Favorecer la especialización.- la organización no solopermite sino que exigen gran parte, que cada uno se especialice mejor en cada tarea.
Toda sociedad necesita de la organización en tal forma que no puede existir si no posee alguna por lo menos. Los beneficios de una sociedad serán tanto mayores cuando mejor organizada este la misma.
ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
Organización Formal.- es una estructura planeada que intenta de manera deliberadaestablecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que conducirá al logro eficaz del objetivo. Es resultado de una decisión explicita.
Organización Informal.- comprende aquellos aspectos del sistema que no han sido formalmente planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades e interacciones de los participantes.
Son vitales para el funcionamiento eficaz de la organización y...