Contraloria en ies

Diagnóstico de la situación actual sobre la dependencia jerárquica y funciones en los Órganos Internos de Control de las IES

EL MARCO CONCEPTUAL - Contraloría en el sector privado - Contraloría en el sector público - Auditoría Interna. - Auditoría Gubernamental

EL DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN DE LAS UNIVERSIDADES -Grupo Uno.- Funciones totales de Contraloría Pública y nombrados por órganodistinto al Rector. -Grupo Dos.- Funciones totales de Contraloría Pública y nombrados por Rector -- Grupo Tres.- Funciones parciales de Contraloría Pública.

CONTRALORÍA EN EL SECTOR PRIVADO. FUNCIÓN: Corresponde al Contralor la instauración, seguimiento, respeto y vigilancia de que el sistema de control interno sea el necesario y eficaz.

La estructura de ideal de las Contralorías en elsector privado es: - Área de Organización y Métodos.- Se le encarga la elaboración de Manuales de organización, de sistemas y procedimientos en los que invariablemente se incluyan temas relativos al control interno a observar en las funciones y actividades que regulan y norman tales manuales.

- Área de Contabilidad General.- Capta, compendia, registra e informa todos los resultados de operaciónde una entidad por un período dado; dice cual es la situación financiera a una fecha dada.

- Área Contabilidad de Costos.- Captación, compendio,
derrama, registro e informe de los costos de producción. Informa del costo unitario de fabricación, las desviaciones o variaciones a los costos estimados o previstos

CONTRALORÍA EN EL SECTOR PÚBLICO. - “Es la consecución del control interno de lacontabilidad

gubernamental y la verificación de la cifras de la información financiera, presupuestal, programática y económica de las dependencias y entidades de la administración pública.”

- “La contraloría pública es el conjunto de funciones que se desempeñan para vigilar, evaluar y coordinar el control interno de las operaciones de presupuestos, financieras y de programas”.

Conceptosfundamentales que debe cubrir la Contraloría Pública: Cumplimiento de aspectos financieros. Que comprende: A) Si las operaciones financieras se conducen y realizan adecuadamente. B) Si los informes financieros que se generan se presentan razonablemente.

C) Si los funcionarios responsables de los programas hacen uso adecuado de los recursos. D) Si la entidad ha cumplido con la legislación yreglamentación vigente

Atención a la economía y la eficiencia. Considera si la entidad administra y utiliza sus recursos (humanos, financieros, técnicos y materiales) de manera económica y eficiente.

Vigilancia de los resultados de programa. Determina si se están logrando los resultados o beneficios deseados, que fueron establecidos al momento de ser fijados los objetivos, así comoconsiderar las opciones que pueden lograr los resultados a menor costo.

RELACIÓN DE FUNCIONES DE LA CONTRALORÍA PÚBLICA.

- Practicar auditorías a obras y adquisiciones derivadas de los programas de inversión. - Ejecutar auditorías especiales o las originadas por cualquier indicio del que pudieran derivarse irregularidades en perjuicio de los bienes del sector. - Levantar actas e iniciar cuandoproceda la formalización de pliegos de responsabilidades

-

Internvenir en los cambios de funcionarios de las diversas dependencias de la entidad pública, con el fin de supervisar el control de los bienes y valores.

- Sugerir medidas y programas para mejorar la eficiencia en las operaciones administrativas de la dependencia, como resultado de su actividad de auditoría operacional.

-Supervisar concursos que se realizan para la adjudicación de contratos de obra dentro de la entidad. Efectuar visitas a las obras en proceso para auditar las operaciones respectivas, supervisando los aspectos financieros de los contratos de obra. - Elaborar conjuntamente con la dependencia correspondiente, las actas de las construcciones y adquisiciones relativas. - Revisar total o selectivamente las...