Contraloría

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CONTRALORÍA

“Trabajo Final Recopilación de la Materia”

FEBRERO, 27 2010

ÍNDICE

Introducción 4

Función y Control de las Organizaciones 5

Contraloría y Tesorería 17

Organo de Fiscalización Superior 31

Técnicas de Planeación y Control 36

Auditoría Superior de la Federación 42

Control Administrativo, Financiero y Contable 51

Secretaría de la Función Pública57

Contraloría y Toma de Decisiones 59

Secretaría de la Gestión Pública 65

Contraloría, Auditoría Interna y Externa, Contraloría Municipal 69

Conclusiones 78

Referencias 79

Contraloría[pic][pic]

Introducción

Una de las notas más relevantes de la empresa moderna es la del desarrollo de su actividad en entornos cada vez más cambiantes, interrelacionados e inciertos. En estasituación, la supervivencia empresarial exige no sólo un alto grado de competitividad continua para permanecer en el mercado, sino también que los objetivos hayan sido cuidadosamente establecidos y se disponga de instrumentos y medios necesarios para su logro.

Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debealcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe unmecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como unproceso netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.

1. Función y Control de las Organizaciones[pic][pic]

La palabra Función hace referencia a una actividad o al conjunto de actividades genéricas, que desempeña uno o varios elementos de forma complementaria para conseguir un objetivo concreto ydefinido.

Según el contexto organizacional, podemos entender….

Función es el conjunto de actividades afines, encaminadas a proporcionar a las unidades de la organización los recursos y servicios necesarios para hacer factible la operación institucional.

En la actualidad la administración de las organizaciones se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por losadministradores en el ejercicio de sus cargos) que están interrelacionadas y son interdependientes:
– la planeación,
– la organización,
– la dirección y
– el control

Concepto de control según varios autores

Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principiosestablecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
George R. Terry: El proceso para valorar lo que se está llevando a cabo, y, si es necesario, aplicar medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Buró K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechosvayan de acuerdo con los planes establecidos.
Harold Koontz y Ciril O´Donell: Implica la medición de lo logrado en relación con lo estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.
Chiavenato: El control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva...